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全国档案事业统计年报信息管理系统
1.4版升级操作图解
黑龙江省档案局
2014年2月27日
全国档案事业统计年报信息管理系统1.4版的升级有两种方法,均不会对现有数据造成影响,具体操作如下:
方法一:通过参数安装完成升级(推荐)
第一步:从黑龙江档案信息网(/),“公众互动——下载中心”中下载1.4版软件并解压。
第二步:打开“全国档案事业统计年报信息管理系统V1.4”文件夹,双击“CDFace.exe”文件,进入系统安装界面。
点击“参数安装”。
第三步:点击“浏览”,将“任务安装文件夹”的安装路径更改为旧系统“参数安装”的路径,然后点击“安装”。
第四步:这时系统会提示“目标路径【 …… 】已经存在,继续安装会覆盖以前的参数。确认要把任务【 …… 】安装在此位置吗?”。请点击“是”。如果选择了2012-2017全部年度参数的话,此提示框会出现6次,请都选择“是”。
第五步:参数安装完成后,请点击“确定”,这时1.4版系统已经升级完成。
第六步:需要确定升级是否成功,请查看档综6表的状态:在编辑状态下,任意选择1个单位,打开“档综6表”,如果升级成功,能看到在第2行,除第4列是白色外,其它均为绿色。
升级前:
升级后:
方法二:在系统内通过导入参数包完成升级
第一步:打开系统
第二步:点击“导入”,在“数据位置”找到1.4版软件文件夹。
在1.4版软件文件夹中,选择“参数”文件夹,点击打开。
这时请注意系统“当前任务”的年度,在“打开对话框”中选择相应年度的参数文件,如果年度不一致,将无法升级。然后点击“打开”。
然后点击“下一步”。
第三步:确认在“装入目标位置”中选中的是“装入到当前任务”,然后点击“下一步”。
第四步:这时系统会出现提示:“当前任务中报表参数已经存在,继续装入将覆盖报表参数!要继续吗?”,请点击“是”。注意:如果想把其他年度的参数也升级,就必须更改“当前任务的年度”才可以,并重复二至四步的操作。
第五步:点击“确定”完成升级。
第六步:确认升级成功(同方法一)。
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