厅属单位OA系统PPT演示-山西财政厅.PPTVIP

2015年 目录 1 背景概述 2 拟建目标 3 拟建内容 4 部署方案 5 实施规划 6 案例概览 1 背景概述 Summary 1.1工作背景 山西省财政厅从2003年开始推行网络化办公，伴随着财政改革的持续推进和信息技术的快速发展，截止目前，厅机关已实施部署了厅内网门户系统、厅内办公自动化系统、厅信息采编系统、厅档案管理系统等信息化系统，已全面实现了无纸化办公。 截止目前，厅属单位共十五家，分别为：省属地方金融类企业监事会、后勤服务中心、信息网络中心、省财政科学研究所、国库支付中心、基金稽查局、财经宣传中心、省注册会计师管理中心、行政事业资产管理中心、省会计服务中心、预算评审中心、省会计函授学校、省财产评估管理中心、培训中心、五台山财会培训中心等。 各厅属单位目前大都采用传统办公模式，与厅机关一体化办公平台无法实现有效对接，有必要建立集办公管理、电子公文交换、数据共享、移动办公于一体的管理平台，实现办公业务的无纸化运转，以及与厅机关流程数据的实时互通。 1.2 可行性分析 综合分析厅属单位网络基础设施环境、单位干部计算机应用水平、“省厅—厅属单位”互联情况，以及财政同类系统的应用现状等几个方面： 1. 从网络环境分析，财政专网基础设施条件完善、与厅属单位建立了稳定的互联互通；有条件部署一套集行政管理、电子公文交换、数据共享、移动办公于一体的办公管理平台。 2. 从应用水平分析，厅属单位干部基本配备内外台式机，对于中文输入法、WPS/Office等桌面办公软件应用熟练。拟开发的办公管理平台，虽然其底层设计、整体业务流程和权限管理机制十分复杂，但具体到个人用户使用层面，则十分简捷；以现有人员的计算机操作水平，完全能够轻松掌握。 3. 从移动互联网、智能终端应用现状分析，无论从移动技术成熟度、终端安全技术、还是终端性能而言，均能很好地满足移动办公的各项技术需求。 4. 基于山西省财政厅厅机关、山西省财政系统、省发改委、商务厅经验，分析同类系统建设应用情况：全国财政、我省政企行业开展办公管理平台建设应用的进程十分迅速，从普遍经验来看，无论是机关领导、部门领导还是一般干部都能较好地掌握、熟练应用。 经多年实际应用发展，办公管理平台作为机关、事业单位基础性应用系统，已得到广泛共识；从其实际应用情况、运管经验分析，皆俱有广泛应用基础和较好的应用价值。 2 拟建目标 Proposed target 建设山西省财政厅厅属单位一体化办公管理平台（简称“平台”、“系统”），主要实现如下目标： 1. 规范工作、强化制度执行。将各项日常办公管理制度、细则等固化在软件平台中，借助信息技术辅助机关日常办公、公文流转、查询检索及事项督办...等，将办公管理制度“软件化”、“无纸化”，真正实现“以制度管人”。 2. 实时响应、主动服务领导。将机关领导关心的重要事项、政务信息、业务数据等，结合领导在岗、外出、会议、向上级汇报等不同的应用场景，用图表简报、事项提醒等直观的展现方式，实时汇总并自动推送，改变单位领导“时时查问、不催不动”的被动局面为主动服务，减轻领导工作负担。 3. 改变传统手工办公模式，响应要件/急件办理。网络化协同、流程化管理和移动办公无缝结合的新型办公模式，提供机关工作人员快速响应急件、要件（如：领导批示件、“13710”限时件等）的可靠技术手段，切实提高行政效能。 4. 文件检索、痕迹保留、权责明晰。提供便捷、准确、全面的电子文件和信息资料的检索服务；通过对文件办理全过程的自动记录、痕迹保留，加强机关各部门的协同工作能力，促进信息共享、明确权责，建立绩效考核的技术基础。 5. 双网协同，提供一站式便利办公环境。财政内网、基于VPN安全设备的移动互联网，双网协同、互为补充，实现工作人员一个账号、多种终端、随时接入的“一站式”便利办公环境。 6．与厅一体化办公平台无缝对接。通过建立数据交互共享平台，实现厅机关与各厅属单位文件数据、业务流程的实时交互，形成完整的管理链条和高效的内控机制。 2.1 拟建目标 3 拟建内容 Proposed solution 3.1 工作内容 1. 建立业务完备的一体化办公管理平台。以厅属单位实际办公管理业务为基础，研发部署电子公文管理系统、数据交互共享平台、督查督办系统、电子签章系统、内容发布管理、移动办公系统等；通过配套实