Word软件使用六大技巧论文.docxVIP

　　软件是我们在日常办公和教育教学中最常用的办公软件之一,在使用过程中,经常遇到各种问题,有些小问题不大,但是如果解决不了的话,使用起来会很不方便,笔者将自己遇到的一些问题加以总结,希望能对使用者有所帮助。 　　一、去除文档中的↓标记因为工作关系,我们经常需要从网上下载一些资料,当这些资料保存在文档中后,有时在段落后会有↓的标记,这些标记是一种人工换行符,也叫手动换行符,类似于回车键的换行符,这往往会影响到以后排版的效果,要是一个一个的删除的话太过繁琐,那么怎样才能很快地消除它,通过实践我总结了两种方法第一种方法就是在打开粘贴时,可以选择编辑-选择式粘贴-无格式文本。 　　但是这种方法只能粘贴无格式的文本,如果资料中包含表格或图片就无法保存,那么对已经保存到当中内容怎样删除这些标记呢?可以采取以下步骤来实现1首先选中要查找替换的文本内容。 　　2执行编辑——替换——单击特殊字符按钮——打开特殊字符列表。 　　3从特殊字符列表中选择人工换行符,在查找内容中会出现^标志。 　　4在替换内容框中单击鼠标后,什么内容也不输入,单击——全部替换,即可删除↓标记。 　　5如果想换成普通的段落标记,则在替换内容框中选择特殊字符——段落标记——全部替换即可。 　　二、删除空行对于文章中的空行,手工删除也是一件很麻烦的事情,其实想一下空行的特点,也就是多个段落标记连在一起,那么我们用2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。 　　打开菜单中的替换对话框,把光标定位在查找内容输入框中,按下高级按钮,选择特殊字符中的段落标记两次,在输入框中会显示为^^,在替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记,即^,然后按下全部替换按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。 　　三、在文字排版时,设置段落缩进使用厘米作为度量单位有时不直观,在中可以设置字符作为度量单位。 　　那么如何修改设置呢,我们可以采取以下具体的操作步骤1在打开的软件中,执行工具——选项命令,在弹出的选项对话框中,选择常规选项卡。 　　2选中使用字符作为单位复选框,单击确定即可。 　　这样再打开文档进行设置时,度量单位就是字符了。 　　四、关于页眉页脚1、怎样使文档只有第一页没有页眉,页脚。 　　1选择文件—页面设置-在版式选项卡中设置页眉和页脚,选中首页不同。 　　2选择视图—页眉页脚—将鼠标放在页眉页脚处,删除页眉和页脚的文字,应用范围选择段落。 　　3单击确定之后,首页就不再显示页眉页脚了,此方法同样可以用于首页和其余页设置不同的页眉页脚。 　　2、如何删除页眉线。 　　默认情况下,添加文档的页眉页脚之后,在页眉底部会出现一根单线,称为页眉线,如果想修改或移除页眉线可以采用以下步骤1视图—页眉页脚命令,出现页眉区。 　　2打开格式—边框和底纹对话框,选择边框选项卡。 　　3在边框选项卡中,选择无选项,除去页眉线,也可以从线型宽度列表中选择其它设置来修改页眉线。 　　4在应用范围下拉列表中选择段落。 　　5单击确定按钮,单击页眉页脚工具栏中的关闭按钮,返回文档即可。 　　五、关于双面打印文档的设置有的文档,如书籍、讲义等需要执行双面打印。 　　可以进行如下设置1打开要双面打印的文档。 　　2单击文件—页面设置,选中对称页边距复选框,调整左右的页边距,以便当双面打印文档时,对开页的内外恻页边距宽度相等。 　　3打开打印对话框,在打印下拉列表中选中奇数页选项,单击确定按钮,先打印奇数页。 　　4打印完后,将纸重新放入进纸口,打开打印对话框,选择偶数页选项,单击确定,再打印偶数页。 　　以上方法适用于大量文字打印时,以节省时间。 　　如果只是少量文字的话,只要在页面设置对话框中,设置好对称页边距,再在打印对话框中选择人工双面打印复选框,打印时再逐页放回进纸口即可。 　　但是如果没有设置好的话,会使双面打印的效果不理想。 　　六、其他几个常用的设置1、快速将中有关内容进行大小写的转换,比如一句全大写的转为全小写的。 　　首先选中要更改的内容,执行格式—更改大小写—小写。 　　2、用写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正?是因为自动对齐的功能,格式—段落—对齐方式可以选。 　　还有允许断字的功能如果选上,就不会出现你说的情况了。 　　3、在使用的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?视图—显示段落标志,把前面的勾去掉。 　　4、里面如何不显示回车换行符?把视图—显示段落标记的勾去掉或执行工具—选项—视图—段落标记。