图书资产管理-东南大学图书馆.PDFVIP

东 南 大 学 文 件 校发„2018 ‟147 号 关于修订印发《东南大学图书资产管理 暂行办法》的通知 各校区，各院、系、所，各处、室、直属单位，各学术业务单位： 为加强学校图书资产的管理工作，保证图书资产的连续性、 系统性和完整性，提高图书资产使用效益，促进学校教育和科研 事业的发展，根据教育部有关规定，结合我校实际，特修订《东 南大学图书资产管理暂行办法》，现予印发，请遵照执行。 东南大学 2018 年7 月4 日 （主动公开） —１— 东南大学图书资产管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为了加强学校图书资产管理，保证图书资产的连续 性、系统性和完整性，提高图书资产使用效益，促进学校教育和 科研事业的发展，根据《教育部直属高等学校、直属单位国有资 产管理工作规程（暂行）》（教财函„2013‟55 号）、《教育部 等五部门关于深化高等教育领域简政放权放管结合优化服务改革 的若干意见》（教政法„2017‟7 号）、《财政部关于印发中央 部门所属高校国有资产处置管理补充规定的通知》（财资„2017‟ 72 号）、《教育部关于规范和加强直属高校国有资产管理的若干 意见》（教财„2017‟9 号）、《东南大学固定资产处置管理办 法》（校发„2018‟84 号）等文件精神，特制定本办法。 第二条 图书资产包括学校图书馆及各院系通过购买、赠与、 交换等方式获取的图书、期刊合订本、报纸合集、光盘、硬盘等 所有有形文献和镜像到本地的数据库、电子书刊、多媒体等数字 化文献。 第三条 图书资产管理，必须贯彻“统一领导、归口管理、 分级负责、责任到人、藏用结合、资源共享”的原则。对于不同 —２— 来源、类型的图书资产，分别通过不同的信息管理系统进行登记 管理。 第四条 建立、健全图书资产管理机构，建立完善的采购、 分编、典藏、借阅、清查、处置等日常管理的规章制度，实现规 范化管理。 第二章 图书资产管理机构与职能 第五条 学校国有资产监督与管理委员会（下简称“校国资 委”）负责对学校的图书资产实施领导和监督管理；分管图书馆 的校领导负责全校图书资产的综合管理工作，图书馆是全校图书 资产归口管理的职能部门，负责全校图书资产的日常业务管理； 各院系负责对其管辖范围内图书资产的具体管理。 第六条 图书馆归口管理全校图书资产，其主要职责是： （一）制定图书资产管理的规章制度，报校国资委审批； （二）规划布局全校图书资产，促进全校文献资源共享； （三）按照《东南大学图书教材采购管理若干规定》（校通 知„2006‟46 号）进行全校图书资产的采购工作； （四）审核全校图书资产的购置、调拨、报损、报废、转 让等工作，提出图书资产处置意见； （五）监督检查全校图书资产的安全、维护及使用情况； （六）组织全校图书资产的清查和信息统计工作； （七）组织培训和指导图书资产管理人员。 —３— 第七条 各院系应认真执行学校图书资产管理的规章制度及 实施细则。其主要职责是： （一）明确1名院系领导分管单位的图书资产管理工作； （二）配备具有一定业务能力的专门人员负责图书资产管 理，保证图书资产账实相符，定期进行图书资产清查和信息统计； （三）根据需要制定本单位图书资产管理的实施细则，保 证图书资产的安全、完整。 第三章 图书资产的购置和验收 第八条 图书资产的购置，图书资产管理部门必须按照学校 发展规模、校区功能、学科设置、教学定位、科研方向等要求， 进