加强行政工作 提高履职能力课件.pptVIP

第二条是要明确责任 第二部分 如何提高办会的能力 制订方案 每一个环节，每一项会务的工作，都要明确到人。有人来落实，有人来检查、督促落实。如果办小型会议可以，但是大型的会务必须是分工到人，而且有人督促落实。 精品 第三条是要方案报批 第二部分 如何提高办会的能力 制订方案 有些事情不是我们能决定的，不是具体的会务工作人员能够决定的，需要单位的领导的审批。比如说会议确定几个发言人，确定哪几个发言人，不是想定谁就定谁，是要报批的。 精品 把握重点 第一个是参会领导的接待服务 第二个是会场的准备 第二部分 如何提高办会的能力 精品 第二部分 如何提高办会的能力 把握重点——参会领导的接待服务 今天这个会有哪些领导出席，那么接待服务要搞好，这就包括前期给领导发请柬。有的还要安排车，领导来的时候有迎送。有的不光是本单位领导，还有外单位的领导，这方面我们要把它作为 一个重点。 精品 第二部分 如何提高办会的能力 把握重点——会场的准备 比如说话筒的问题。在会议开始的时候，话筒不响了，甚至有时响但有杂音。这就影响了会议的效果。还一个是会场条幅、标语、桌牌不能出现任何错误。再有就是排序，主席台的排序不能排错了。会场要准备好，正常会议开始了，那么会议就成功了一半。 精品 精品 北 京 理 工 大 学 精品 加强行政工作 提高履职能力 院务部 杨 威 二〇一二年八月七日 精品 行 政 加强行政工作 提高履职能力 行，就是实际的做。 政，就是集体生活中的事物 。 行政的含义就是实际的做集体生活中的事 。 精品 行政工作的核心内容简单的归纳就是三件事： 办文 办会 办事 加强行政工作 提高履职能力 精品 加强行政工作 提高履职能力 办文 办会 办事 这三件事做好了，工作水平就会有较大幅度的提高，就会显现出“秩序井然，管理规范”的良好局面，而这三件事做不好，就会大大地降低行政效率，出现“大投入，小产出”的状况，甚至出现“负做功”的问题。 精品 第一部分 如何提高办文的能力 办文分两个问题: 第二个是如何写材料 第一个是如何办公文 精品 公文，是党政机关在管理工作过程中形成的具有执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家方针、政策，发布管理规章和制度，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作的重要工具。在实际工作中，发文是各级机关最常用最有效的管理手段和工作方式之一。 （一）公文处理 第一部分 如何提高办文的能力 精品 按行文关系可分为三大类： 上行公文——发往上级机关的公文，如请示、报告等。 平行公文——发往平级或不相隶属机关的 公文，如议案、函等。 下行公文——发往下属机关的公文，如决 定、通告、通知、通报、批复等。 第一部分 如何提高办文的能力 精品 行政公文格式的依据 一是《党政机关公文处理工作条例》，它规定了公文的构成要素及其表达原则； 二是《国家行政机关公文格式》，它规定了公文各 个要素的排列位置、字体字号等。 第一部分 如何提高办文的能力 精品 学院公文办理流程 需要以学院行政、总支名义印发的文件，根据内容由相关部门起草文稿。经部门负责人签字后（或多部门会签），报办公室。 拟 稿 经审核符合要求的文件经办公室负责人审阅后，送主管院领导审阅签发。重要文件提交院长办公会或董事会通过。 印 发 核 稿 签 发 编 号 办公室负责对以学院行政、党总支名义发布的文件进行编号登记。 办公室负责对各单位草拟的文稿格式、文字进行审核。 文件经过签发、编号后，由办公室按照规定的公文格式印制，并会同或协助相关部门下发或上报。 第一部分 如何提高办文的能力 精品 行文前的沟通： 先口头 后书面 第一部分 如何提高办文的能力 精品 公文处理要把好“五关” 第一是把好政策关，确保公文权威性； 第二是把好内容关，确保公文准确性； 第三是把好结构关，确保公文严谨性； 第四是把好文字关，确保公文缜密性； 第五是把好格式关，确保公文规范性。 第一部分 如何提高办文的能力 精品 1.把好政策关—规范体式、法定效力 第一不能违反或不符合党和国家的法律法规，就是发的公文不能与法律法规相抵触。 第二要看公文制定的政策是否超过发文部门的职能和权限。任何部门都必须在法律和政策赋予的职责范围内开展工作，不能越权越位。 第一部分 如何提高办文的能力 精品 2.把好内容关 第一要看主题是否鲜明单一，主题是公文内容的核心，公文内容根据主题确定，公文论述围绕主题展开。 第二要看材料是否确凿翔实。包括数字、引文等。比如学生违纪处分文件。 第一部分