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中恒购物广场开业全程策划方案
第一部分主题阐释本次开业,我们将主题定为:第一时 间,与您安居相伴!
此主题的由来,我们从以下几方面阐述:
1、 中恒的logo,即企业标志。标志右下侧向一个阿拉 伯数字1,即有NO, 1之意,我们也可以将它理解为第一时 间,方便,快速。
2、 同时,两个1相覆盖,又构成了一个住房的样子, 我们可以将它解释为安居,即居民生活安定,享受!
3、 中恒购物广场以为居民提供生活购物方便为宗旨, 其销售内容涉及百姓吃、穿、住、行。服务大众,引导大众。
因此,我们认为将主题定为:第一时间,与您安居相伴! 具有十分强烈的亲合性和针对性,它能够给百姓以准确的定 位,同时又简单朴素,十分易于记忆,容易在百姓心中形成 口碑,进而为品牌的升华奠定基础。
第二部分开业庆典筹备方案
二、成立庆典活动组委会
总指挥:待定
副总指挥:待定
指挥部下设十个组,
一综合指挥组
工作职责:负责开业庆典前期准备的日常事务;负责对组 委会确立的事项进行督促、检查和落实;负责各工作组方案 和各项活动的实施细则的初步把关;负责开业期间有关文稿 的审定和组委会交办的其他工作。
二演出场地组
工作职责:负责开业活动的组织与安排;与当地政府部门 合作,负责搭建、布置舞台,并在开业2天前交由综合指挥 组进行验收;负责场地区域、观众席划分。
三外联组
工作职责:负责与政府工商部门领导的联络及邀请函的派 发,负责与活动实施方的及时联络。
四新闻宣传组
工作职责:负责联络、邀请各大媒体;负责提供开业宣传 所需的文字材料;提供演出所需的节目单及入场券的样式; 拍摄此次活动的专题片;制作此次活动的宣传光盘;总体宣 传方案的制定和落实。
五音响组
工作职责:负责开业当天的音等设备;做好开业现场的音 响调试、维护、使用,保证正常运转。
六后勤接待组
工作职责:负责嘉宾和演职人员的接待、住宿、行程等事 宜;负责演职人员演出期间休息、更衣等事务安排。
七后勤保障组
工作职责:负责开业期间所需一切器材、物资、资金的保 障供给。
八安全保卫组
工作职责:负责演出期间的安全保卫、医疗救护、交通疏 导及消防安全工作。大概需要10-15人。
九观众组织组
工作职责:协助划分观众席位;安排邀请的领导和嘉宾的 席位;负责组织观众观看文艺节目并维持好现场秩序;观众 落实。
以上部门组建由双方共同组建,相互协调。
三、 关于开业系列活动工作的安排
鉴于开业之际,入住商家也会搞一些促销活动,如果我们 不提前将这些活动考虑在内,就极可能会影响开业主题活动 的效果。因此我们建议购物广场提前将入住企业活动情况加 以了解,并及时的安排场地和需要配合得人手,做到有条不 紊。
四、 开业活动全体员工动员会
我们之所以建议进行这个环节是因为开业当天势必中恒购 物的工作人员都要非要忙碌,甚至出现一个人当几个人用的 情况。为了现场不至于混乱进而有一个合理的分工,我们建 议中恒购物提前一天进行这个环节,一方面督促员工重视开 业,同时对开业前的细节再作一次检查,做到有备无患!
第三部分开业庆典仪式安排
开业庆典仪式
活动时间:2005年月日上午:
活动地点:中恒购物广场
参加嘉宾:所有邀请嘉宾由公司外联部负责月日提供 参加人员:公司经理、市委相关领导、超市全体员工 庆典仪式总负责:待定
司仪:甘肃电视台知名主持人
庆典仪式准备工作及安排:
活动实施方职责划分,与前面组委会划分无关:
部门
具体工作 完成时间
负责
物品部
负责活动签到工作
月曰
待定
来宾签到席摆放、签到用品笔纸用品 月曰前
礼花及鞭炮的购买
月日前
企划部
负责仪式当天背屏布置及音响 月日:前 待定
负责联系威风锣鼓队
月日:前
负责活动当天拍照工作
月曰
客服部
负责活动礼仪工作
月曰
待定
负责来宾签到工作
月曰
负责仪式当天的庆典音乐选典
月曰前
制作部
恭贺条幅待定
由企划部规定尺寸供应商提供条幅内容,企划统一制作条 幅
月曰
悬挂到位
待定
工程部
负责恭贺条幅的悬挂
月曰
待定
负责刀旗、魔幻彩球的悬挂 月曰
负责活动当天拱门搭建 月曰
负责活动当天电源及相关后勤工作 月曰
负责活动结束后的收尾工作 月曰
庆典仪式现场布局:附后 庆典仪式流程暂定8:00开始:
7: 00由保洁处对活动场地进行全面清洁,仪式范围内确 保没有杂物
7: 30布置庆典仪式台,及音响设备安装到位
7: 30所有工作人员及相关人员到位
7: 40锣鼓队到位,鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位
7: 50开始播放庆典音乐
7: 55参加庆典仪式人员全部到位,并列队完毕
8: 00主持人宣布仪式开始
8: 01总经理讲话
8: 20市领导代表讲话 8: 40开业剪彩 8: 40燃放礼花、礼炮 8: 50各部门员工带回卖场 9: 00开门营业 9: 00场外
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