应用文写作 函课件.pptVIP

练习 10.“函”的结束用语一般用（? ）A、请审批??? B、请批复??? C、请批示??? D、请函复 精品 函 精品 情境导入 小李是合景地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向瓯江区国土局申请购买位于南山脚下的一块土地。 精品 小李的拟稿如下： 关于购买南山脚下地皮的请示 瓯江区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。 妥否，请批示。 合景地产公司(公章） 二○○九年十月十日 精品 老李过目后很生气，认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小李，让她认真重拟。 精品 Help! SOS! 难道请求事项不是用“请示” 吗 #◎** 精品 为什么这里不能用请示？如果不能的话，又该用什么文种呢？ 精品 函是平行机关、不相隶属机关之间互相商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文。 大多数函是平行公文。 一、什么是函 精品 函的适用范围可分成以下四个方面： 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系； 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项； 3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项； 4.机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。 精品 二、函的特点 1、平等性和沟通性 ——函主要用于平行机关、不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系。 2、灵活性和广泛性 ——一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文。二是格式灵活。 3、单一性 ——函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。 精品 1.商洽函 2.询答函 3. 批请函 按内容和用途分 4.告知函 三、函的种类 精品 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 河北大学文学院： 据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授 涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新 近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。 这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难 得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从 业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。 望函复。 卓达集团（印章） 二○一○年七月二日 商洽函 精品 天津市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函 上海市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。 特此函达。 XX市塑料二厂（公章） 二○一○年四月二十日 询问函 精品 上海市海威企业有限公司 关于自动考勤打卡机维修问题的复函 天津市塑料二厂 ： 贵厂4月20日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事 宜的询问函》（X塑函〔2001〕11 号）收悉。鉴于我公司 在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡 机。 特此函复。 XX市海威企业有限公司（公章） 二○一○年五月五日 答复函 精品 石家庄市统计局关于请求拨款的函 市财政局： 我局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复