应用文写作一(计划)课件.pptVIP

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总结: 规划:全局性、较长时期的长远设想 安排:短时期内工作进行具体布置的计划 设想:初步的草案性的计划 打算:短期内工作的要点式计划 要点:列出工作主要目标的计划 方案:从目的、要求、工作方式方法到工作步骤, 一一对专项工作作出全面部署与安排的计划 精品 从范围、时间、粗细、远近等差别分类: 长远、宏达——规划 切近、具体——安排 繁杂、全面——方案 简明、概括——要点 深入、细致——计划 粗略、雏形——设想 精品 三、计划(狭义)的分类与特点 分类: 时间:长远、短期、年度、季度、学期…… 内容:工作、学习、生产、销售…… 性质:综合、专题、单项…… 范围:国家、部门、单位、个人…… 性质:预见性、可行性、指导性 精品 六、计划的结构和内容 计划的结构一般由标题、正文、落款三个部分组成。 精品 (一)标题 一般由制定计划的单位、适用期限、计划的内容和文种四个部分组成。但是也有省略单位名称或者期限的,但必须有内容、文种。计划未经会议讨论通过,要在标题之后括号内表明“讨论稿”、“初稿”、“征求意见稿”;不成熟的计划用“草稿”“实行”的字样。 1、完整式标题:单位名称+时限+内容+计划(文种)(四项要素组成)如:《红星厂2000年生产计划》 2、省略式标题:三项法或两项法 1)省略时限:《红海大学关于纪念“五四”活动的打算》 2)省略单位:《2000年学生会工作要点》 3)省略单位和时限:《苏州河污染治理计划》 注意:若有省略单位,需得文末署名 精品 (二)正文 就是计划的内容,一般包括目标、工作安排、执行要求等,它回答做什么、怎么做、什么时候完成等问题。 是对计划四要素(指导思想、任务目标、方法措施以及具体步骤)的具体阐述。 精品 应用文写作·一 计 划 精品 计 划 一、计划的含义 为了在某段时间内完成某项任务而事先做出的筹划和安排。 (机关单位对将要进行的某项任务,或者某一阶段的工作,根据党和国家的方针政策和上级指示精神以及本部门、本单位实际情况,作出的设想与打算。) 精品 二、计划的作用 避免工作的盲目性和随意性,从而保证各项工作的顺利展开。 规定奋斗目标、提出具体要求、制定相应的措施、限定完成期限。 精品 三、计划的种类 1.规划 2.设想 3.计划 4.要点 5.方案 6.安排 广义的计划 计划 —— 狭义的计划 精品 四、每一种类的特点 (一)规划 规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《××省经济和社会发展十年规划》,《××省工业结构调整规划》等。 精品 规划是为了明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。 精品 规划的具体写法: 规划因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。 1.规划的标题是“四要素”或“三要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。 精品 2.规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容: (1)前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有利因素和不利因素。 (2)指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。 精品 (3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决 “做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。 这部分写作通常有两种结构: 对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出); 精品 对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。 (4)结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。 精品 (二)设想 设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。一般说来,时间长远些的称“设想”;范围较广泛的称为“构想”;时间不太

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