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归档文件整理规则魏麟懿 精品 归档文件：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料 归档文件的定义 精品 整理标准： 《归档文件整理规则》 （DA/T22-2000） 新《归档文件整理规则》 （DA/T 22—2015） 《甘肃省归档文件整理规则实施细则》（甘档发〔2002〕16号） 新《甘肃省归档文件整理规则实施细则》（甘档发〔2017〕28号） 精品 整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。 归档文件的整理 精品 纸质归档文件的整理 精品 收 集 文书档案的收集工作：是指一个立档单位的档案部门，按照国家规定，通过归档、接收等办法，把分散在本单位内部各职能部门及个人手中的文书档案集中到档案部门，实行集中统一管理的工作。 精品 确定文件保管单位——“件” （1）一般以每份文件为一件； （2）文件的定稿和正式印发件合为一件； （3）正文与附件合为一件； （4）转发文与被转发文合为一件； （5）原件与复印件合为一件整理； （6）正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件； （7）报表、名册、图表、介绍信存根等文件材料，按其本来的形式，一个自然本（册）为一件（作为文件附件时除外）； （8）简报、周报等材料一期为一件； （9）会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件； （10）来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。 （11）文书处理单和发文稿纸应为相关文件的一个重要组成部分，合为一件整理； （12）附件达到或超过三份并且总厚度超过2厘米的文件，为装订、复印、查阅方便，可从第二份附件起，将附件作为一件独立的文件进行整理、编目和保管，但要在题名中注明，以避免遗漏或者误检； 精品 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 （简称8号令） 2006年9月19日国家档案局公布，自公布之日起实施 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》 （简称10号令） 2012年12月17日国家档案局公布，2013年2月1日起实施 鉴 定 精品 （一）机关文件材料归档范围： ★ 反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料 ★ 机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料 ★ 本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料以及下级机关报送的重要文件材料 ★ 其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 精品 （二）企业文件材料归档范围： ★ 反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料； ★ 本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料； ★ 本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料； ★ 有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的材料。 精品 机 关 永久 1、本机关制定的法规政策性文件材料； 2、本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； 3、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； 4、本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统 计报表等； 5、本机关机构演变、人事任免等文件材料； 6、本机关房屋买卖、土地征用和重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； 7、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； 8、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件 材料。 精品 定期（30年、10年） 1、本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料； 2、本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； 3、本机关人事管理工作形成的一般性文件材料； 4、本机关一般性事务管理文件材料； 5、本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示以及一般性的工作报告、 总结、统计报表； 6、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料； 7、上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料； 8、同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等