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南京师范大学关于聘请外国专家重点项目的管理办法
为了集中有限财力,聘请高层次外国专家,协助省属高校完成所承担的重点科研项目,争取最佳效益,江苏省教育厅于1998年11月制定了《江苏省省属高校聘请外国专家重点项目(以下简称“省外专重点项目”)管理办法》。结合我校具体情况,制定南京师范大学聘请外国专家重点项目的管理办法。
省外专重点项目申报要求
申报省外专重点项目资助、聘请外国专家短期来华进行合作科研的项目应属下列情况符合之一:
(一)用于国家及省重点学科以及新兴学科、重点实验室的建设。
(二)用于已立项的国家级、部省级重点项目的实施。
(三)用于全省高层次人才和骨干师资队伍的培养。
(四)用于与全省经济建设紧密结合的应用学科、高新技术的开发。
(五)用于结合我省支柱产业开发的项目。
(六)用于有重大经济效益的产学研项目。
(七)用于我校急需发展的学科和重点项目等。
项目申报程序
(一)省外专重点项目的申报原则上每年一次,申请人必须在每年的3月15日前或者根据通知的时间报至国际交流处汇总。个别确有特殊原因的,可个案申报。
(二)申报人填写《江苏省省属高校聘请外国短期专家重点项目资助申报表》(附件一)一份,经所在学院领导签字盖章后与附件一并送国际交流处,并发一份该申报表的电子文本到国际交流处的电子信箱: HYPERLINK mailto:gjjlc@njnu.edu.cn gjjlc@njnu.edu.cn
(三)国际交流处负责初审,确保申报资格及申报手续符合省教育厅的要求。
(四)国际交流处会同学校科研处、财务处、学科与学位建设管理办公室及有关专家组成省外专重点项目评审小组,根据本校学科建设的实际需要,审查申报项目的意义、聘请外国专家的必要性及申报经费额度等。经评审小组选定,主管校领导批准后,上报江苏省教育厅。
项目执行
(一)省外专重点项目由国际交流处统一管理。
(二)省外专重点项目获批准后,申请人必须立刻与外国专家联系来华事宜。并将外国专家简历、护照号码、出生日期、科研活动安排、经费使用计划报国际交流处。
(三)国际交流处具文上报上级主管部门批准,办理外国专家来华签证等事宜。
(四)项目完成后,由项目负责人在两周内如实填写《江苏省省属高校聘请外国短期专家重点项目成果报告表》(附件二),报国际交流处。由国际交流处统一报省教育厅。视需要,可另附详细文字说明。此外,如有科研成果转入应用或出版的,可在完成后另具文说明。
项目经费管理
(一)省教育厅批准划拨的省外专重点项目经费在财务处作为专项资金建帐,经费使用由国际交流处统一管理。
(二)该项目经费可用于支付外国专家在华住宿、工资、交通等项费用。经费使用须按报批的计划开支,计划外及未批准的开支不得使用该项经费。项目经费专款专用,不得挪作他用。
(三)结项后,项目经费节余将转入外国专家经费,用于资助聘请外国专家来华讲学和科研。原项目负责人如有聘请外国专家来华讲学和科研需要的,可以优先考虑。
(四)项目经费在规定时间内使用。未能及时实施的项目,经国际交流处批准后,最多可以延长一年使用。延长一年后仍不能实施的项目自动废止,该项目的经费转入外国专家经费,用于资助聘请外国专家来华讲学和科研。
(五)国际交流处将从各外专重点项目经费中提取5%作为项目执行奖励基金,以奖励合作科研成果显著、聘请效益较高的项目负责人或其所在学院,供其今后聘请外专之用。
五、本规定自发布之日起实施。宁师外(1999)第115号文同时废止。本规定由国际交流处负责解释。
附:1. 江苏省属高校聘请外国短期专家重点项目资助申报表
2. 江苏省属高校聘请外国短期专家重点项目成果报告表
附件一
江苏省省属高校聘请外国短期专家
重点项目资助申报表
申请资助项目名称:
申 报 学 校:
填表日期: 年 月 日
江 苏 省 教 育 厅 印 制
原 项 目 名 称
原项目批准单位、
投资额、项目周期
两年内获资助情况
原项目一般摘要
申报“重点项目资助”单位负责人姓名、单位、职务、联系电话
需要专家解决的
主要(关键)问题、
预计达到的目的
和效益
专家与我方合作的
主要形式、方法
学校对“资助项目”检查的方法,项目结束后的评估办法、实施时间和主要参加人员
外 国 专 家 基 本 情 况
专 家 姓 名
外文
中文
国籍
性别
年龄
最后学历
工作单位和职务
预计专家来华时间
年 月 专家在华工作时间: 总计 天
专家在该国内、外
学术地位及影响
申请资助预算
专家工资
住 宿
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