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摘要通过加强药品的采购、领用、库存的管理及药品核算管理,对保证医院药品的安全完整、加速资金周转、降低消耗、减少浪费,提高经济效益起着重要作用,同时作为医疗重要组成部分的药学工作,应该顺应医疗制度改革,实现功能转变,通过药品和药学技术手段向患者提供更加满意的药学服务。 关键词医院药品;规范化管理;经济效益;保障药品是医院为开展正常医疗业务工作,用于诊断、治疗疾病的特殊商品,具有品种多、数量大、价格零散、经常变动、领用频繁,在医院库存中占有较大比例,是医疗业务工作中必不可少的物质保证和重要手段,是医院资产的重要组成部分。 因此,加强医院药品管理严格控制药品消耗,对提高医院经济效益起着重要作用。 医院药房是集管理、技术、经营、服务等于一体的综合性部门。 药房不仅要保证提供给患者准确、质量合格的药品,而且要保证患者安全有效地使用药品,确保医疗费用更为经济合理。 药房管理机制必须由原来的封闭式经验管理逐步过渡到开放式科学化管理理念并贯彻到药房工作的各个环节中去,促进管理模式的革新。 一、采购管理1.1医疗机构应建立健全药品采购管理制度,明确采购计划,确定采购方式。 药品采购应由医疗机构具有请购权的部门统一采购,按计划并严格执行《药品集中招标采购工作制度》和《新药引进工作制度》。 采购最优价格,合理确定不同药品的采购量、供应商,依据本院基本用药目录、库存情况、临床需要等制定采购计划。 通过预算计划,能使采购活动的控制具有可操作性,既要考虑药品的保险储备,防止缺货药品的发生;又要考虑药品的积压,防止储备成本过高。 对药品采购实行内部控制制度,提高药品价格的透明度,降低药品费用及采购成本。 纳入政府采购和药品集中招标范围的,必须按照有关规定执行。 对于新品种采购,应有使用部门提出申请,由归口管理部门集中报本单位药品审批机构审核,按规定程序审批后办理请购手续。 同时,医疗机构应当制定紧急情况下,特殊药品的采购流程,以满足临床需要。 1.2一些不法经销商会进一些假劣药品,并且以次充好,通过各种关系和手段使假劣药品进入医院,其中大部分都是通过商业贿赂或者变相的商业贿赂手段进行操作的。 这样就会提高药品的价格,坑害患者,不能保证医院的医疗质量,延误病情,更有甚者会导致患者死亡,给患者家属和医院、医生带来极其严重的后果。 所以加强对药品的采购管理,杜绝假劣药品进入医院成了药剂科工作的头等大事。 1.3加强内部控制,建立健全药品采购制度。 通常由药库或药房、病房等部门对所需购买的药品填写申请单,注明所需药品名称、数量、价格、交货时间,由独立于请购单位之外的其他部门检查订购单的合理性。 药品采购回后,要及时验收、入库。 验收人员应独立于药库保管员。 二、盘存管理2.1加强药品物资核对管理,建立定期盘点制度。 药剂科应每月对药品进行一次全面盘点。 由药品会计月末对药品出、入、存进行结账,并据以编制月末结账信息查询表。 药品保管员要根据药品会计提供的月末盘点表逐一盘点药品库存,做到账物相符。 对盘盈、盘亏的药品要如实填写盘盈盘亏表,并对盈亏原因做出书面说明,由药剂科主任签字报请院长核准后,财务依据审批后的盘点报告进行账务处理,以确保账账相符、账物相符。 药品的缺损、报废失效药品需及时分析原因,专职药品管理人员对医疗机构的药品保管负全责。 2.2药品的期末数量是否正确,取决于药品数量的确定是否准确和药品计量方法的选择是否得当。 而药品的数量要靠盘存来确定,常用的盘存方法主要有定期盘存法和永续盘存法两种。 定期盘存法定期盘存制,是指会计期末通过对全部药品进行实地盘点确定期末存货的数量,再乘以各项药品的单价,计算出期末药品的成本,并据以计算出本期已销药品成本的一种药品盘点方法。 通常称以存计销或以存计耗。 永续盘存法永续盘存制也称为账面盘存法账面盘存制,是通过设置详细的药品明细账,逐笔或逐日记录并计算金额的一种药品盘点方法。 医院应对药品进行不定期的盘点,每年至少应全面盘存1—2次。 随着医疗体制改革的不断深入进行,医院按规定要实行金额管理,数量统计,实耗实销以代替以往的以存计耗,从而真实反映药品进、销、存情况。 三、明细化、信息化管理31大型综合医院不仅要实行制度化管理,关键要将制度明细化。 要建立健全药房的各项规章制度,从人员、设施到药品,所有的管理都必须有章可循。 特别是药品的采购、中西药调剂、制剂、中药材炮制、药品标准、药品质量检验等的管理以及药房管理的评估,都必须制度化、明细化。 医院还应建立药事管理委员会,可由药剂科、财务科、住院部
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