覆盖全业务流程财务信息管理系统设计与实现.pdf

覆盖全业务流程财务信息管理系统设计与实现 摘 要 财务管理业务包括预算管理、成本管理、资金管理、资 产管理、总账管理和决策支持。随着西部管道公司的业务扩 展和人员增加，出现了财务核算逐渐复杂，财务帐套逐渐增 多，工作量成倍增长等问题。针对上述问题提出了通过信息 系统建设，实现覆盖全业务流程的财务信息管理系统，从而 进一步规范财务管理，减少人为干预，最大程度的完成集成 自动化流程，提升系统数据的决策支持能力和数据共享能 力，提高财务管理水平。 【关键词】财务信息管理 信息系统建设 覆盖全业务流 程 1 系统目标 通过建立覆盖全业务流程的财务信息管理解决方案达 到如下目标： 提高办公效率：通过信息化手段，解决不同部门、不同 岗位的办公业务处理问题，有效解决信息快速沟通、共享， 提高信息流转、签报效率；通过系统实现各岗位、各部门的 业务协同，达到协同办公、信息共享；为公司各层次工作人 员提供财务相关的准确、全面的信息支撑，进而全面提升企 业财务管控水平。 信息系统中，由系统的运转来保证制度、流程的严格执 行，保障企业管理规范、高效，过程可控，过程可溯，提高 企业的整体执行能力。 实现“泛化到精细化管理”的业务战略：通过覆盖全业 务流程的财务信息化管理系统的部署和应用，辅助企业管理 行业泛化管理向本公司甚至本部门精细化管理转型。将现有 的重复工作系统化，财务人员脑力劳动转移到有价值，计算 机无法完成的工作内容中，只有通过解决人员工作量，才能 真正实现精细化管理的目标。 实现财务管理科学化、 规范化、 程序化、标准化。 2 系统总体设计 2.1 总体设计思路 本系统以信息技术为技术手段，从系统工程设计角度对 财务管理全流程中的业务数据和相关信息进行整合并集成， 形成一个数据共享，覆盖全业务流程的财务信息化管理解决 方案。西部管道公司通过该方案拟解决预算管理、 成本管理、 资金管理、资产管理、总账管理和决策支持业务流程。该方 案包括的子系统和模块分别为：预算管理子系统、报销系统 子系统、合同结算子系统、薪酬管理模块、司库管理平台、 账务监控及总账管理模块、内控管理子系统、往来签认管理 模块、三金管理、项目投资辅助管理系统、财务报表管理子 系统、账务管理子系统和分析报告管理子系统。 2.2 系统基本架构 本系统在数据库和网络技术基础上，充分利用数据融 合、集成及管理技术，采用 B/S 和 C/S 相结合的模式，将财 务业务数据和其他相关数据进行关联形成了基础数据融合 共享平台，在此平台基础上完成了以各个相关财务业务部门 为节点的高效稳定的网络平台， 其系统基本结构如图 1 所示。 3 系统功能设计 预算管理系统、报销管理系统、财务辅助管理系统、合 同结算系统和资产管理系统组成了覆盖全业务流程的财务 信息管理解决方案，本节将对上述系统进行功能设计分析。 3.1 预算管理系统功能设计 预算管理系统基于任务调度算法，将用户的请求生成请 求集，提交给服务组建，服务组件获取调度任务后，分配资 源，在服务器上进行计算，将各种财务预算数据通过联机分 析等模式计算后，将结果以用户要求的格式发送给终端，用 户即可使用报表数据。 这样， 既避免了传统客户机 / 服务器模 式在客户端进行大量计算的资源要求，又可以避免数据纸质 数据传递以及多账套频繁切换等问题，直接通过对后台数据 的存取，进行远端计算后，将结果反馈给用户。 3.2 报销管理系统功能设计 报销管理系统包括业务申请、费用报销、业务审批、薪 酬管理、内部签认单管理和财务处理功能。 3.3 ?务辅助管理系统功能设计 财务辅助管理系统主要目标是在实现多账套数据融合， 各业务系统数据共享，财务部门及跨部门业务管理的流程化 和标准化，投资项目