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公司岗位责任文档
总经理岗位职责
1、全面负责分公司各项经营管理工作,制订并组织实施分公司年度经营计划和各项工作计划;
2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度;
3、定期检查和监督领导班子成员分管工作的开展、完成情况;
4、负责日常监督和检查公司各部门各项工作开展和执行情况;
5、严格控制本公司的各项费用支出,并审核各项用款计划;
6、负责与当地政府、相关部门保持良好关系;
7、负责组织召开总经理办公室会议、安全生产例会及其他各种会议;
8、推进企业文化建设,维护企业在当地的良好影响,树立企业形象;
9、配合总公司各部门在子公司各项工作的开展;
10、完成公司领导交办的其它工作。
副总经理岗位职责
1、协助总经理制定年度经营目标及工作计划,并负责具体实施;
2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度;
3、组织分管部门实施工作计划,并定期检查和监督分管工作的开展、完成情况;
4、负责分管部门日常业务开展过程中的各种报表审核及审批工作;
5、负责分管部门员工的思想教育工作,确保员工队伍的稳定;
6、配合总公司各部门在子公司各项工作的开展;
7、完成公司领导交办的其它工作。
综合管理部部门职责
1、负责公司的行政管理和日常事务,协调各部门关系,并做好上情下达、下情上报工作。
2、负责起草各类文件材料,对公司各部门的外送文件负责。
3、筹备、组织公司的各类会议,并做好会务工作,及时起草会议纪要。
4、负责公司内外文件、传真的收发和文书档案的管理工作。
5、负责对公司董事会资料的汇总、整理归档管理。
6、负责修订、完善公司的各项管理制度。
7、负责对企业资质的年审工作及营业证照的管理。
8、负责公司人事劳资、社会保险和员工福利的办理等工作
9、负责公司新员工的招聘,配合组织好员工的业务培训学习。
10、负责公司印章的管理工作。
11、负责公司的后勤管理工作。
12、负责公司办公用品的采购发放及办公设施使用登记管理。
13、负责公司车辆管理和部门用车调度。
14、负责公司的对外协调和日常接待工作。
15、配合公司各部门工作的开展,完成领导交办的其它工作。
综合管理部主任岗位职责
1、全面负责综合管理部的工作,带领本部门员工认真履行工作职责并对工作负责。2、以身作则,遵守执行公司的各项规章制度,维护公司利益,协调好内外工作关系。3、健全和完善公司的各项规章制度,使公司的各项工作有章可循,有规可依。
4、组织筹备公司的各类会议。
5、对公司内外文件资料的起草负总责。6、认真执行公司人事劳资制度,抓好员工业务学习和培训。
7、主持对部门员工的考核工作。
8、做好公司车辆管理,对所管辖范围安全工作负责。
9、为公司的整体工作提供后勤保障服务,控制日常办公费的使用。
10、完成公司领导交办的其它工作
高级文秘岗位职责
1、遵守公司的各项规章制度,尽心尽职做好自已的本职工作。
2、参加公司生产调度例会和临时性会议,认真做好会议记录,按时起草会议记录。
3、协助筹备公司性会议,及时准备公司会议材料,通知相关人员准时参加会议。
4、负责上级单位的收文登记、送阅及处置工作。
5、负责按时上报上级公司布置的汇报材料、工作月报和报表数据。
6、负责公司信息的维护、更新工作。
7、负责公司党群建设工作。
8、完成公司领导交办的其它工作。
综合管理岗位职责
1、协助综合管理部主任做好后勤保障服务工作。
2、认真做好办公楼和公司领导宿舍的水、电、电话费及物业管理费的统计,及时交纳费用,确保正常使用。
3、认真做好办公经费的预算开支,控制和管理好办公用品的采购与发放。
4、负责管理好办公楼的环境卫生,保持办公场所的安静清洁,定期组织对办公楼的卫生检查。
5、负责会前督促保洁员搞好会议室卫生,桌椅摆放整齐。做好会议期间的服务工作,及时送水、传递会议期间的内外信息。会后安排保洁员搞好会议室卫生,关好电灯、门、窗。
6、做好公司员工劳保用品的发放和登记管理。
7、对来访人员做到热情礼貌的接待,凡来访人员应先登记,再电话通知被访部门,经同意后将来访人员引导到相关部门。
8、负责前台的电话接听和处置,涉及到业务咨询等内容记录后及时转相关部门回复处理;被访人员不在时可与来访者重新预约时间,并通知被访部门或相关人员。
9、协助其他部门做好接待工作。
10、完成公司领导交办的其它工作。
人力资源岗位职责
1、遵守公司的各项规章制度,尽心尽职做好本职工作。
2、负责员工的工资、奖金、福利等的统计工作。
3、负责建立员工人事档案以及劳动合同的管理工作。
4、负责办理员工的招聘、转正、辞退等手续。
5、负责员工社会保险的办理。
6、负责监督检查员工劳动纪律,办理员工请假、休假等事宜。
7、负责制订员工培训计划,并督促落实。
8、负责协助办理员工职称评定及相关申报手续。
9、遵守公司的各项规章制度,尽心尽职
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