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工作推进框架方案
本次说明会属于闭门商讨确定性会议,会前仅做通知不做推广
一 、 预热筹备期:说明会前后需要确定项
1. 确定操作公司
(1) 活动公司
要求:在***及**拥有丰富的活动性资源(国家/地区演艺等名人、地方执法部门),曾经直接参与并执行过在**及其他地区的大型活动经验;
(2) 广告公司
要求:拥有互联网元素的设计理念,出发点以契合用户需求,杜绝高大空行为,设计与制作可以同属一家公司完成,建立长期合作行为***整体物料设计、制作
全程负责;
(3) 线上推广公司
要求:第一梯队:百度、阿里、腾讯。第二梯队:携程、美团、土豆、搜狐,第三梯队(地方主流网站):房产网、汽车网、58 同城、**网等地方性流较大的
公司。合作原因:上述线上推广占据互联网主要流量的 70%,***平台依托与互联网技术建议采用丰富的线上推广手段,线下推广作为视觉冲击的辅助手段;建
立微信公众账号的维护、地图导航定位等基础推广;
(4) 异业联盟资源
要求:阶段性展开,凡是直接或间接与出行相关行业均可;
1
例:
吃:美团、糯米、饿了吗
住:城市内主要酒店及商务型快捷酒店:如家、锦江、格林豪泰、7 天、星期八等
行:火车、客运枢纽型区域
游:本地游、乡村游、特色游、旅行社
玩:KTV、酒吧、洗浴、影院、网吧、茶楼、西餐厅、酒店、各色公园
购:大商集团、昌建集团、双汇集团
(5) 综合物料筹备,两次会议需要的物料与常规推广物料,费用预算清单;
二 、 说明会筹备事项
1. 时间:
2018/8/* ,下午14:00—17:00 分
2. 地点:
***公司会议室(根据人数再次确定)
3. 目的:
为***牌照落地发布会做总协调准备
2
4. 参会人:
媒体:省电视台 、市日报、市电台 、市电视台、网站、新能源
5. 主办方:
*******策划部,会议支持人:*** ,会议纪要录像:***
6. 议程:
本次说明会主要完成的工作任务与下部达成的工作筹备;
(1) 确定下部拿牌仪式发布会名称并由**公司负责对接确定,发布会展现手法;
(2) 展开的推广的时间全节点进行工作计划;(要求:说明会与发布会之间,常规到年底推广计划与方案)
(3) 媒体对于下部发布会的操作建议与执行落地纲要;
(4) 确定发布会召开的时间、地点、主办方、协办方、参加部门及个人、流程、会议框架内容;
(5) 发布会需要最终达成的怎样的效果,重城区信息覆盖;
(6) 确定发布会需要与联盟合作伙伴(联盟卡、新能源等)司机签署的合作文本;
(7) 确定说明会至发布会间信息释放内容、渠道、时隔性、传播手段等;
(8) 发布会召开前**周展开信息推广释放工作;
3
三 、 物料方面要求
1. 物料筹备——清单设计样稿
(1) 说明会
(2) 发布会
(3) 前期促销活动
(4) 短期应用
四 、 说明会后复盘
(1) 实体采访
(2) 自身优势
(3) 合作伙伴
(4) 政府职能部门
(5) 说明会结束至发布会之间推广采用 3 天/次
五 、 筹备所需工具
(1) 《说明会筹备表》
4
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