Word2007邮件合并,一页打印多张准考证证.pdf

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Word2007 邮件合并 一页打印 多张准考证 一页打印多张邮件合并准考证,网上有很多文章作介绍,有同时 建立多组( 6-9 不等)并列信息源,同时制作同样个数主文档的, 太辛苦了;有采用查找替换把分节符换为段落标记的,又往往替换 不掉;本人通过摸索实践,另辟蹊径,建立 2 组信息源、并列的 2 个 word 文档,一次性在一页 A4 纸上,打印出 8-10 张准考证。各位 同仁看后,还望评价指点,库瘠表示感谢。 一建立信息源。 详细内容参见库瘠另外文档。 二、制作合并文档 准考证。 1、插入一个 5 行 7 列的 word 表格。 1 / 5 2、中间列和第 5 行单元格线条设置为无。 3、根据需要调整、合并单元格,填入信息。(两张证建于一个表格 上)。 准 考 证 准 考 证 姓名 姓名 性别 性别 考场 座号 考场 座号 三、邮件合并。 ( 一) 、建立链接。 1、点击菜单栏“邮件”按钮,“开始邮件合并” - 目录。 “选择收件人” –“使用现有列表” , 在对话框中找到“信息源 - ” -- “打开”- 整张电子表格—确定。 2 / 5 2、单击“编辑收件人列表”,在出现的对话框中单击“确定”。 (二)、插入文字域。 (三)、插入照片域。 1、插入域括号。 2 、在域括号内输入“ INCLUDEPICTURE”。 3 / 5 3、把左边的准考证“照片域”内容复制粘贴到右边照片区域。 4 、插入照片域。 5、单击 “完成”按钮, 在对话框中单击“确定”按钮 6、合并后的单个文档就显示出来。 7、显示照片。 1、单击 office 按钮,选择另存为,把合并后的文档保存到照片 所在的文件夹内。全选并刷新文档,完成邮件合并。 本文简略 , 重在一页打印多张合并文档的另外一种简单办法— 目录型邮件合并 . 详细内容 , 参阅库瘠其它文章。 4 / 5 5 / 5

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