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行政管理部秘书岗位试卷 姓 名 一、不定项选择 二、判断 三、情景 四、论述 五、合计 一、不定项选择题（每题1分，计59分） 决定公文文稿能否生效的环节是(C )。 拟办 审核 签发 批办 公文中一般用作经办用语的词语有( BD)。 印发 拟定 收悉 兹经 公文结构的总体要求是(CD )。 自然 统一 严谨 完整 公文必须在(A )过程中形成并使用。 运行 管理 施行 起草 公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A )的文书。 规范体式 制发程序 印装规格 指导作用 公文格式不规范，就会影响公文的(B)效力，甚至根本就没有法定效力。 执行 管理 行文 命令 公文纸型采用(A )。 A4型 B5型 C.16开型 D.32开型 公文是各级各类机关和组织开展(D )活动的工具。 事务 社团 社交 公务 签发人应对文稿的内容和(A )负责。 行政效力 处理 注册 管理 复核的内容之一是看审核、(C )手续是否完备。 制发 修改 签发 拟稿 公文抄送机关，包括（）ABD 受双重领导的组织，一个是主送机关，另一个是抄送机关； 需要了解文件内容的相关机关； 所有的下级组织； 特殊情况下，越级行文时绕过的直接上级； 发文字号按顺序排列是（）A 机关代字、年份、序号 机关代字、序号、年份 发放机关代字、年份、序号 发文机关代字、序号、年份 公文加盖印章应和（）组织中的名称相一致。 公文标题 主送机关 抄送机关 只用于上行文的要素是(B )。 主题词 签发人标志 附件说明 公文版头 一般需加盖公章的文种是(BCD )。 会议纪要 报告 函 批复 运用了同义词和近义词略写法。AB 桥梁——桥 改革——改 秘书——秘 精神——神 常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、审核、(C )、公布实施等。 登记 注册 定稿 归档 下列选项中，可作为“报告”结束语的是（）BD 特此报告，请批准 谨此报告，请审阅 特此报告。请批示 特此报告 一般需盖公章的报告是（）BCD 会议纪要 函 报告 批复 常用事务文书制作程序，一般包括草拟、（）、定稿等A 审核 发文注册 等级 归档 办公文件中常用于标题的字体是(A )。 宋体 黑体 楷体 仿宋体 “市场调查报告”的主体部分应包括( ABD) 。 建议部分 情况部分 回顾部分 预测部分 “计划”应特别强调其( ACD )。 简略性 严肃性 针对性 预见性 在Windows操作系统中，选中F盘中的某一个文件，按住鼠标左键将其拖动到桌面上，则(A )。 原F盘中的文件被复制到桌面上，文件名与原F盘中的该文件名相同 原F盘中的文件被移动到桌面上，原F盘中的该文件被删除 会在桌面上复制一个文件，文件名称是在原文件名前加上“复件”二字 该操作是错误操作，系统将提示出错信息 显示页眉、页脚的方式是（）B 普通视图 页面视图 大纲视图 全屏幕试图 在办公自动化软件Office中，常用的数据运算与统计分析软件是(B )。 PowerPoint Excel Outlook Word 关于电子邮件的描述错误的是：（）BC 如需将同一封邮件发给数人，可以在“抄送”和“密件抄送”中填写收件人邮件地址 “抄送”栏中可以填写几个人的邮件地址，但需要用中文逗号隔开，收信者知道这份邮件还发给了哪些人 通过“密件抄送”收到信件的人，知道这份邮件还发给哪些人 如需将别人发来的邮件转发给他人，需要点击“转发”，然后填写收件人邮件地址，再点击“发送”即可 下列打印机中属于非击打式打印机的有(BCD )。 针式打印机 喷墨打印机 热敏打印机 激光打印机 为安全起见，较重的打孔机应摆放在办公用品存储柜（）D 上层隔板 前面地面上 柜顶上面 下层隔板 秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（ ） C 为人作嫁衣，甘居人下 敢于公开指出上级的一切过错 兢兢业业，甘当无名英雄 韬光养晦，养精蓄锐 接过对方的名片后，要看上几秒钟，以示(A)。 敬重 关心 记忆 谦卑 当你在狭窄通道遇到尊者时，应主动站立一旁(A)，让其先走。 以手示意 点头示意 微笑示意 侧身示意 秘书在工作时要穿皮鞋，适宜的鞋跟高度为(B)厘米。 0～2.5 2.5～5 3.5～5.5 5.5～7.5 办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（ ） B 德高望重者 第一线领导 年青领导 退休的领导 办公室工作的重要地位取决于它的（ ） A 职能 角色 作用 特点 在上级身边工作，（ ）是职业道德对秘书的一项基本要求。 C 顺情说好话，耿直讨人嫌 明哲保身，但求无过 为上级出谋献策 看上级眼色行事。 风度是一个人性格、气质、文化水平、(C)的外化，是人自身具有的较