与题注相关地排版问题.doc

实用标准文案 文档 与题注相关的排版问题 1 在word中如何插入题注？ 打开word，点击“引用→插入题注”； 弹出插入题注窗口，点击“新建标签”按钮； 在弹出的标签窗口写图或表（插入图名时写图，插入表名时写表，不用填写序号），点击确定按钮； 标签设置完成后，点击“编号”按钮，弹出题注编号窗口； 在题注编号窗口里选择编号的格式，若编号格式不包含章节号（例如表一），可直接在格式下拉菜单中选择需要的格式，点击确定即可，如下图所示。 若编号格式包含章节号（例如表1-1或者1.1-1等格式），则勾选包含章节号，选择需要的编号格式，点击“确定按钮”，如下图所示。（注意：在编号之前先设置好文章的章节） 编号设置完成后，点击确定，题注则插入光标所在位置。界面如下图所示。 2 如何设置插入题注的格式？ 将鼠标移动至题注前，点击“开始”，在样式选择栏中查看题注的样式，界面如下图所示。 将鼠标移至题注样式图标，点击右键，选择“修改”按钮； 弹出样式修改框口，点击左下角的“格式”下拉菜单，可对题注的字体、段落间距等进行设置。界面如下图所示 点击“字体”按钮，进入字体修改窗口，设置字体的格式，点击“确定”按钮。界面如下图所示。 一般表名或者图名都是居中排列，所以在修改样式窗口，需要将题注样式设置为居中样式，点击“确定”按钮，界面如下图所示。 下图为调整后的题注样式。 3 在word插入题注时，如何删除题注标签与编号之间的空格？ 利用word中插入题注可以自动编号表名或者题名，但是经常会在标签与编号出现空格，界面如下图所示。如何去掉空格，且只需设置一次，操作步骤如下： 打开Word文档后，按“Alt+F11”键，打开“VBA对话框”。或者点击“开发工具→Visual Basic”，打开VBA对话框，界面如下图所示。 点击界面左侧控制面板的Normal-Microsoft word 对象下的This Document，弹出空白面板，将代码粘贴并保存即可，界面如下图所示。 点击保存按钮后，关闭VBA，进入原Word文档后，再插入题注后，空格就消失了。 附件：代码 粘贴的代码如下： Sub InsertCaption() 修改系统插入“题注”命令 功能：自动删除标签与编号间的空格（英文除外），并在题注数字后添加一个空格；适用于：Word 2003 - 2013，不兼容WPS文字！ 真正从原理上协同系统插入题注，无任何前提条件；用户照常插入题注即可，甚至感觉不到程序的存在！ Endlesswx于2015年8月4日 另,如果插入的始终未域代码而不是数字，非程序问题，Alt+F9一次即可 Dim Lab As String, startPt As Long, endPt As Long, myrang As Range On Error Resume Next 发生错误时让程序继续执行下一句代码 Application.ScreenUpdating = False 关闭屏幕更新，2013在此处关闭更新会导致输入框灰色不可选，故修正在调出对话框之后 startPt = Selection.Start startPt标注起始点 ***将if条件隐藏隐藏即可实现----手动替换题注空格*** If Application.Dialogs(357).Show = -1 Then 插入“题注”对话框秀出来,如果按确定结束时执行以下程序，避免按取消后的空格,357也可换成wdDialogInsertCaption Application.ScreenUpdating = False 关闭屏幕更新 Lab = Dialogs(357).Label endPt = Selection.Start endPt标记插入的题注部分终点 Selection.Start = startPt 选定插入的整个题注 删除标签与编号间的空格（英文后的保留） With Selection.Find .Text = Lab .Forward = True False=向上查找,(True=向下查找) .MatchWildcards = False 不使用通配符 If Lab Like *[0-9a-zA-Z.] Then 此处判断标签的最后一个字符是否为英文或数字，是则不删除空格