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3、记账凭证的保管: 八防:防盗、防火、防潮、防蛀、防 鼠、防光、防尘、防高温。 期限:一般为15年。但是仍在用的固定资产,其档案应妥善保管。 第三节 固定资产账簿的登记 一、登记固定资产账簿时遵循的规则 1、必须根据审核无误的固定资产记账凭单登记账薄。记帐时要认真、仔细,记帐时间、凭单编号必须填写清楚并要与记帐凭单一致,记帐数量、金额必须准确无误 2、书写要规范、字迹清楚,要使用蓝黑墨水笔或碳素墨水笔书写。记帐时文字、数字要靠底线填写,字的大小不应超过格高的二分之一。帐页要保持字迹工整、页面干净。页面不洁或涂改明显的必须更换新帐页。 二、固定资产账的封面及经管人员一览表(或启用表)的登记要求 (一)封面 用以表明账薄名称。与十大类名称相一致。 (二)经管人员一览表 1、单位负责人、会计人员签章应靠左侧,为下任人员留足空间。 2、管理员更换时,必须履行交接手续,认真填写经管人员一览表中的交接记录,不得少签字、私章。 3、经管人员顺序、交接时间必须准确无误。 三、固定资产明细账的登记 1、固定资产明细账页的登记 三、固定资产明细账的登记 2、汇总账页的登记 提示: ●1021房屋按幢号登记完房屋后还要按用途(教学、行政、生活、其它)分类登记。 ● 第七类明细账的登记 按《中小学固定资产分类目录》共登记一个类的汇总账页和22个项的明细账页。 四、固定资产账簿登记中出现错误时的更正方法 1、划线更正法。 2、红字更正法。 3、补充登记法 第三章 固定资产账务运行第一节 固定资产的增加 一、固定资产增加的主要类型有: 购入、调入、捐赠、自制、盘盈等。 二、固定资产增加程序 申请→报批→论证(考察)→购置→验收→部门管理员填制增加凭单→部门管理员、总管理员签字→学校领导签字→会计盖章报销→相应联分别记账 三、固定资产增加账务处理 第二节 固定资产的减少 一、固定资产减少大致包括以下几种类型: 报废、报损、转让、盘亏等。 二、固定资产减少程序 申请→学校鉴定→上报有关部门→组织评估→审批→填制“凭单”→责任人(部门管理员、总管理员、学校领导)签字→加盖账务章→分别记账注销 中小学固定资产管理基础与实务 二、中小学校固定资产的标准 1、单价在500元以上且耐用时间在一年以上的一般设备。 2、单价在800元以上且耐用时间在一年以上的专业设备。 3、单价虽达不到核算起点,但耐用时间在一年以上的大批同类财产和已列入固定资产目录的财产系同类品种、规格、型号的。如图书、仪器、课桌凳、办公桌椅等,不论单价多少,均按固定资产管理。 4、有的财产比较稀缺,学校认为应当列入固定资产的。 5、在执行本核算起点以前已按固定资产管理的财产,仍作为固定资产管理,今后新增的财产,按上述要求核算。 三、中小学固定资产的分类 中小学的固定资产分为十大类,分别是: 第一类:土地、房屋、建筑物及附属设施。 第二类:教学仪器和标本模型。 第三类:电教设备。 第四类:医疗设备。 第五类:交通运输工具。 第六类:生产设备。 第七类:图书。 第八类:办公事务设备及家具。 第九类:文体设备。 第十类:其他。 为了便于固定资产的核算和管理,中小学固定资产账务管理采用三级管理模式: 类――项――目 如:房屋:102-1 课桌:801-1 铁饼:902-3 第二章 固定资产账簿设置及登记第一节 固定资产账簿的设置 一、固定资产总账的设置 “固定资产” “固定基金” 依据《中小学固定资产分类目录》中类项目的名称,设置固定资产账户 目的汇总数等于其下所有明细账页的合计数。 项的汇总数等于其下各目的合计数。 类的汇总数等于其下各项的合计数。 学校固定资产总值等于各类的合计数。 设置总管理员和部门管理员两套账。 注:总管理员经管的第一类固定资产明细账的类的汇总账页前加设汇总账页,用以记录本单位的固定资产总值。 第二节 固定资产凭证 一、原始凭证 (一)、定义:原始凭证是固定资产业务发生时必须取得或填制的书面证明,它是发生固定资产事项唯一合法的证明和编制记账凭证的合法依据。 (二)、分类:自制原始凭证和外来原始凭证。 如:发票、调拨单、清查表、报损审批 表等和由此产生的增减凭单。 (三)、编制方法: 1、固定资产增、减凭单必须由各部门管理员自己填写,其他人不得代填。 2、增、减凭单填写要认真、仔细,不准有涂改,如填写错误,应把四联单一起作废,重新填写。增、
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