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如皋市行政审批局 2018-2019年业务档案整理 外包服务公告 按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、省档案局、市档案局等相关要求，对如皋市行政审批局2018-2019年业务档案约2-3万件，进行分类、整理、编号、组卷、装订、上架等工作，按要求编写档案验收迎检资料。现将我局具体相关要求公布如下：一、需求内容 合作方应根据本项目需求提出完整的解决方案、档案整理作业流程、质量控制及差错防范措施。2、文书档案归档要求包括对应归档文件分类、划分保管期限、装订、排列、编写页号、盖归档章、编写件号、编制目录、装盒。3.业务档案装订要求（1）线绳装订法，即使用细线绳装订文件，要求统一在距离文件左侧边沿1.2厘米处，上下均匀扎三个相距7厘米的孔，穿上细线绳适当抽紧并打结即可。（2）太薄或过厚文件的处理：对于太薄或过厚的文件，太薄的可以使用少许浆糊逐页进行粘贴，过厚的可以采用粗线绳按照以往案卷的“三孔一线法”进行装订。??（3）个体户档案只需要按目录顺序整理好，不需装订成本，10-20家档案材料装一盒，编好目录。4、合作方必须提供人员配置名单，主要参与人员的职责及任务，并附相关简历。所确定的人员原则上不允许更换，如更换须经如皋市行政审批局同意。5、合作方必须明确档案整理现场的安全、保密、人员管理制度，明确档案整理需在如皋市行政审批局档案室及库房内进行，严禁私自复制、拍照档案，严禁将档案信息泄露。6、自带设备和人员进场工作，食宿自理。二、报价要求（一）报价应当包含服务费用、材料费用、设备运输费（含上下车）、人员工资、社会保险费、售后服务费、利润、税金等所有一切费用。合作方应向采购单位出具税务发票。 （二）合作方应当一次性报出不得更改的价格，任何有选择的报价均为无效报价。（三）报价一经认可，即为签订合同的最终依据。采购合同由成交单位与采购单位签订。询价通知书为采购合同的组成部分。（四）单价： 按档案种类计算，个体户类档案，每本价格人民币 元（一本一户）；食品经营许可类档案（打印封皮、封底，并用三孔一线法装订，装入档案盒），每本价格人民币 元（一本一户）。相关档案均需形成目录，分类排放；所需档案盒、封皮、封底、插袋等物资均由市行政审批局负责。如仍有疑问，可致询，或到本单位现场咨询。 （五）本次询价采购活动在如皋市行政审批局采购小组工作人员全程监督下进行。（六）付款方式：完工后经采购人初步验收通过后，采购人支付给供应商合同金额40%的款项；通过市档案达标验收，且达到优秀等次后，付清余款。三、报价时间及方式报价截止时间：2019年3月16日；报价方式：书面形式（不接受电子报价），应包含： （1）单位营业执照复印件（个人投标可不提供） （2）法定代表人身份证复印件（个人投标提供身份证复印件） 四、联系方式单位：如皋市行政审批局 地址：如皋市解放路199号市民服务中心A404 联系人：如皋市行政审批局办公室 联系电话五、报价单 个体户档案单价： 元 食品经营许可类档案单价： 元 报价单位： (盖单位章)法定代表人或其委托代理人： (签字)电话： 2019年3月 日