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档案信息化管理的优势及安全分析 　　随着社会的发展，自动化办公和电子政务的广泛应用。 　　档案管理工作逐渐从以往的传统模式改变为信息化管理模式。 　　对此，也带来了相应的信息安全性问题，档案工作者就应当充分发挥信息技术的特点，同时利用新方法、新技术有效的改善信息化档案在管理过程中所出现的问题，使得档案管理工作发挥更大的作用。 　　档案管理；信息化管理；安全档案是人们信息化资源的重要组成部分，同时也是日常生活当中必不可少的信息。 　　随着我国科学技术的不断进步，社会运行方式出现了较大的改变，常规的档案管理工作已经无法满足当前人们的各方面需求。 　　所以，如何有效的提升档案管理工作的管理质量，并且有效的解决所面临的一切问题，最大程度的服务于社会，已经成为档案信息化管理者的核心问题之一。 　　1档案信息化管理模式的优势11加快搜索速度、提高搜索准确性。 　　传统的档案管理模式，在搜索档案时需要相关工作人员在案卷或目录中进行手动的查找，其查找效率非常低，也极容易出现错误[1]。 　　在实行信息化档案管理之后，不但可以极大程度的提升档案信息的查找效率，还能够极大程度的降低出现差错的可能性。 　　12提升档案信息利用率。 　　伴随科技的发展，环保理念也开始普及。 　　无纸化的办公受到越来越多的关注，并在各个部门当中普及。 　　办公自动化程度越来越高，使得纸质档案信息和办公数字化办公之间有较大的矛盾冲突。 　　在使用信息化档案之后，档案的信息可以以数字化、信息化的形式展现，从而直接在办公数字化系统当中应用，不但有效的解决了传统纸质档案和办公数字化的冲突，还为档案使用者提供了极大的便利。 　　13方便信息远程传输和共享。 　　传统的纸质档案模式，使用者需要通过相关档案管理部门进行查找或者通过邮寄、传真，但这些都给使用者带来极大的不便利[2]。 　　但是信息化档案管理能够借助信息网络，及时的将档案信息传输于档案使用者手中，如此在很大程度上节省了人力和财力。 　　2档案信息化管理中的安全问题21电子档案的真实性和合法性问题。 　　传统的纸质档案的管理中，需要相关领导人或者单位进行相应的签字或者盖章，其较为容易识别档案的合法性和真实性。 　　22传输过程中的安全性问题。 　　档案信息化管理模式下，档案信息能够借助网络实现传输，这也埋下安全隐患伏笔。 　　在传输过程中，极有可能出现篡改、窃取和伪造的可能，尤其是高度保密的档案信息，这一问题更是严重。 　　23管理过程中的安全性问题。 　　长时间保管电子档案信息会因为一系列的因素而受到影响和制约，例如计算机软件或硬件的使用寿命、平台和电子档案信息之间的一致性等。 　　这些都需要管理人员改善管理模式，加强管理质量，如果管理模式、管理质量出现问题，则极有可能造成电子档案信息受到损坏。 　　3档案信息化管理中问题所对应的策略31改善电子档案的合法性和真实性。 　　对于电子档案的真实性和合法性问题，加密技术能够有效地预防。 　　当前所使用的加密技术可以分为两个大类，主要分为对称类和非对称类。 　　对称类加密便是指解密和加密的秘钥相同，目前一种加密技术的应用较为广泛；非对称类的加密主要是指加密和解密用的是两种秘钥，简单说就是加密的秘钥可以公开，但是另一个用于解密的秘钥不得公开，需要由特定的人进行掌管，这样的加密方式也是当前档案信息化管理中应用效果较好的方式。 　　非对称加密方式中，可以将加密秘钥公开给所有需要管理电子档案部门，使他们自主的对自己的档案进行加密保护，这样就能够最大程度的对电子档案进行存放管理。 　　32引进全新的管理技术和管理理念。 　　随着我国社会信息化时代的高速发展，各个行业都有一定程度的融入高科技技术。 　　对于档案信息化管理工作来说，也必须要跟随着时代步伐，将落后、传统的管理模式进行合理、科学的改善和创新，重新设计符合社会要求的档案信息化管理模式，增加各方面的投入情况，例如人力、物力的投入，从根本上改善档案信息化管理工作。 　　其中，最为重要的管理内容便是权限问题和监控技术问题。 　　需要加强对访问档案的用户进行身份的验证，杜绝无关用户随意查看重要档案。 　　权限问题的常用方式为给每一位用户分配特殊的符号、字母或者数字，用户需要输入正对这些信息之后才可进入。 　　在档案信息化管理当中，防火墙的建立能够有效地保障数据系统的进、出两个方向的互动能够得到有效的监控和鉴别，杜绝对档案信息的非法访问，从而对电子档案的安全性、隐蔽性受到保护。 　　33建立完善的安全管理制度。 　　电子文件的形成、处理、管理、利用等多个环节中，都有着信息丢失或更改的可能性，并且这些丢失或更改并不会及时且容易的发现。 　　对此，档案管理部门就需要