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在项目管理中如何做好项目经理
[摘要]随着经济全球化,企业管理进入精细 化管理时代,项目管理成为企业、国家、社会关心的 问题之一,项目经理成为企业的焦点,本文站在企业 管理学和土木工程专业角度对项目经理进行研究。
[关键词]项目管理;计划;组织;人力资源管理;控制
中图分类号:F407.9文献标识码:A文章编号: 1009-914X (2016) 22-0056-02
一、弓I言
在当前的社会大背景下,建筑行业发展面临着巨 大的挑战,项目管理在企业管理中重视度急剧提升。 如今我国的建筑施工企业参与国际建设市场竞争越来 越多,许多境外的建筑承包商进入我国承包工程,从 而加剧了国内建筑市场的竞争,为现代项目管理提供 了广阔的应用空间。境外发达国家在这个全球化市场 中,主要将精力投向项目管理和战略管理,根据我国 项目管理和战略管理的特点,我国项目管理水平和国 际惯例还存在一定的差距。虽然我国项目管理组织已 经成熟,项目管理体系已经标准化,管理变得职业化 和专业化,项目管理软件系统化和多元化,但是在这 个全球化和知识经济时代,项目管理的核心是人,一 个项目核心人物是项目经理,而我国项目经理整体水 平不高,那么我国项目经理到底如何培养才能适应国 际化发展水平将成为企业的生存发展一个重大考验。
二、项目经理的素质
做一名优秀的项目经理必须做好自我定位,项目 经理是项目管理团队中最大领导,是项目各参建单位 的集中交汇点,在项目管理中充当着各种角色,他需 要根据项目的需求及时变换各种角色,各种角色的转 变就需要项目经理能够明确各参建方的需求、能力、 职能、社会背景、市场经济状况、管理观念、改革和 创新能力、社会责任感和道德水平、资金水平,经营 情况等,同时对自己的管理水平、专业技术素养水平
(文笔能力,外语能力,业务知识)、思想觉悟水平、 团队水平、沟通交流水平,资源成本等进行预估,才 能做出正确决策,从而制定处理事情的目标和计划, 方法和力度,相关资源成本,同时做好处理事情的过 程监督和控制。
对企业来讲,项目经理是中层领导者,是公司领 导在工程项目上的全权委托代理人,对外代表公司与 业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切事项; 对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者 和组织者。这就要求在工作中要保持谦虚谨慎的态度, 尊重、接受领导检查、理解并服从公司领导和公司的 制度、程序,实现流程化管理模式,同时项目经理应 该明白自己的职权范围,遇到不能解决的问题及时向 公司报告,寻求帮助,力争满足预期的质量、安全、 绿色、进度、成本目标、工程款及时回收、项目管理 的利润实现最大化,得到当地政府和业主认可实现以 现场出市场,同时在项目中能够改革和创新,为公司 培养一批精干的人才和发明一些工法、专利。
三、职能管理
计划
计划是定义组织的目标,确定一项总体战略和决 策以实现这些目标,以及为组织的公共活动制定方案。 项目管理的总体战略和决策是由公司和项目经理共同 确定的,战略管理和决策直接决定项目的成败。对于 企业而言需要研究合作方是否可靠(企业的财务杠杆、 业绩、诚信等),确定合作后,项目的目标和使命如何 制定,涉及到哪些技术(bim动态管理技术,视频化 监控技术等),资源和成本投入(是否创双优,临建, 大型机械等)和合同和分包管理等。作为项目经理首 先对与企业的战略和决策有建议的权利,一旦决策和 战略确定后,企业会与项目经理签订项目目标责任书, 项目经理应该组织项目管理团队进行项目实施计划 书、施工组织设计和安全策划书编制。项目施工计划 书的编制中作为项目经理应带领团队仔细研宄业主合 同,施工图纸,招投标书,现场施工环境和地勘报告, 必须针对项目的独特性对现场的施工顺序,施工平面 图,临建设施,图纸预算,施工工期节点进行仔细策 划,实现图纸和方案双优化;找出二次经营点,施工中 向业主的签证和索赔,节约开流;可以采取的新技术、 新工艺、新设备、新材料实现降本增效同时编制有效 的相关进度计划和相关责任分工。
组织
组织设计中的六个关键要素是工作专门化,指挥 链、管理跨度、部门化、集权以及正规化。组织结构 是对一个战略的成败起关键性作用,项目策划阶段就 应该确定,对企业来讲一般选用矩阵型结构,建立项 目管理责任制,组织是为协作而存在,需项目经理作 为一盘象棋中的将,分配好每个人员的相关责任,努 力去协调好各部门之间的配合关系,了解项目部每个 员工的特长和性格,利用其特长。随时学会倾听员工 内心的想法,给予他们足够的表现机会,使得他们知 道自己工作的价值,自己应该如何改造自己,尽快的 成长起来。
总之,项目经理应该建设一个具有清新目标,相 关技能,相互信任,一致承诺,员工能够共度难关, 良好沟通,具有谈判技能,能够都得到外部和内部支 持、相处和谐友
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