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基于活动分析法的物流成本管理
内容摘要:物流成本管理一直是企业进行物流管理的 重点,本文针对当前大量企业面临的物流成本管理收效甚 微的情况,指出没有切实掌握自己的物流成本构成是导致 这一问题的主要原因。并据此提出有效的成本核算分析方 法一活动成本分析法,以及如何将这一核算方法所得的成 本数据正确运用于物流成本管理中的具体思路。
关键词:物流活动成本分析法物流成本管理
企业物流成本管理中存在的问题
按照美国物流管理协会的定义物流“是指供应链运作 中,以满足客户要求为目的,对货物、服务和相关信息在 供应地到需求地之间实现高效率和低成本的正向及反向的 流动和储存所进行的计划、执行和控制的过程”。通过对这 一过程的管理,可有效的实现降低成本及提高效率的目的, 实现资源的高效配置。因此物流成为据物质资料及劳动力 之后的“第三利润源泉”。近年来,随着物流理论及其实践 在我国的不断发展,越来越多的企业开始重视对其物流活 动的管理控制,特别是对物流成本的管理控制。期望以此 达到降低企业成本,提高企业竞争力的目的。
但从物流成本管理的实践中来看,一些问题的存在困 扰着许多企业。一是企业现行的会计核算制度中没有物流 成本科目,导致企业掌握自己的全部物流成本是困难的。 二是物流活动贯穿于企业生产经营活动的始终,物流成本 分布于企业的许多职能部门,增加了物流成本核算及管理 的困难。三是许多企业对物流成本的构成存在错误的认识 只看到对外支付的运输、仓储等显性成本,而把企业内部 活动消耗的大量装卸、移动、包装等费用归结为生产或管 理费用,在对物流成本的管理中过分强调显性成本的降低 一方面不利于企业管理水平的提高,另一方面企业成本的 降低可能仅是物流成本在供应链中的转移,不利于改善供 应链关系,影响竞争力的提升。四是花费大量精力核算所 得的物流成本数据只能在财务预算中发挥作用,成本核算 也仅做到了解物流成本的多少,无法形成对物流成本数据 的应用。五是无法掌握不同物流模式及不同服务水平与物 流成本间的关系,在管理中往往为降低成本而降低成本, 结果因为物流成本与物流服务之间普遍存在的效益背反关 系,导致企业物流服务质量低下。
这些问题的存在长期困扰着企业,也使企业的物流成 本管理收效甚微。造成这些问题的原因有制度上的,也有 物流活动本身的特性所决定的。但其中最为关键的问题是 企业缺少一种能适应现在物流环境,清楚核算企业每次物 流活动成本的方法。
传统物流成本核算方法的缺点
目前,我国绝大多数企业采用的传统物流成本核算方 法,主要有两种。一是按投入的生产要素来划分,物流成 本可分解为人工费、设备费、固定资产折旧费等。这有助 于了解物流成本总额,也可以了解什么经费项目花费最多 另一种是按功能来划分,物流活动被分解为运输、保管、 搬运等各种功能。从这种方法可以看出哪种功能更耗费成 本,更有利于找出实现物流合理化的症结。但这两种传统 的成本核算法都无法解决企业想了解自己在某一次的物流 服务中花费了多少成本的问题,也无法解决不同的物流功 能费用之间的此消彼长的问题,对于跨部门产生的物流费 用更是存在归集上的困难,核算中得到的数据也缺少应用 于管理中的可能性。所有这些都使物流成本无法真正的应 用于物流管理中,无法实现通过成本对物流进行管理,最 终达到优化物流系统,降低成本,提高效率,提高企业竞 争力的目的。
而在物流管理发达的美、日等国,一种基于作业活动
的成本核算分析法 活动成本法(Ac tivityBase
dCosting)被认为是掌握企业物流成本真实构成并将成本
数据应用于管理中的最有效的方法,得到了越来越广泛的 应用。
活动成本核算方法的优点
活动成本分析方法,是一种以作业活动为对象的成本 核算、分析、控制方法体系。它适应于现代物流环境及特 点,有助于提高物流成本信息的准确性。现代物流观把物 流看作是一个起始于供应商,经由企业内部,最后为顾客 提供产品或服务的由此及彼、由内到外的作业链,物流的 每一项工作都是作业链中的一个组成部分,物流成本作为 各项物流作业活动的消耗,是物流作业链各环节成本之和。 采用活动成本法进行物流成本的核算,以实际物流作业程 序中的配货、检验、开收据、包装等各项作业活动作为基 本单位收集成本,并把作业活动的成本按作业活动动因分 配于各项物流作业中。汇集各项物流作业的成本,就能很 容易地计算出物流成本,而不需要在大量的会计账目中搜 寻物流活动产生的费用。同时,不同的物流作业活动产生 于不同的物流服务需求,将不同的物流服务产生的全部作 业活动费用之和汇总即可充分了解不同物流服务,不同物 流模式下物流成本的大小,从而为管理层的决策提供科学 的依据。而且,作业活动成本法可以较好的解决物流成本
上升的责任问题,明确物流成本产生的原因,从而有利于
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