物资管理(正文).docVIP

- PAGE 1 - 第一章 总 则 1.1工程物资是工程质量、施工进度、安全、环保、成本控制的关键。工程物资的计划、采购、验收、仓库管理、现场管理、数据统计分析是工程物资管理的主要环节，为规范公司工程物资的管理，以适应公司工程建设项目管理和物资供应市场的新形势，对公司一九九八年发布运行的《物资管理制度》进行全面修订换版，发布运行。本制度适用于公司、各基层单位、各项目部。 1.2工程物资管理的方针：质优价廉、供应及时，管而不死，活而不乱，高效快捷，服务周到。 方针内涵： 质优价廉指同等价格，购进最优质量产品，同等质量，以最低价格购进。 供应及时指按计划及时供应所需物资，不因供应影响工程项目施工进度。 管而不死指按本管理制度分级有序管理，但又能适应不同性质、不同地点、不同物资供应模式工程项目的物资管理。 活而不乱指不论工程项目性质、地点、物资采购供应模式各有不同，必须遵循本管理制度进行管理。 高效快捷指物资采购供应管理各级部门人员精干，业务素质高，工作质量高，工作效率高。 服务周到指物资采购、供应、管理各级部门人员以为基层服务，为项目服务为宗旨，以良好的服务态度、严谨细致的工作作风，确保工程项目所需物资保质、保量，按时供应到位。 1.3物资管理的目标 a）供应物资质量合格率100％；（规格、型号、材质、数量）； b）供应物资差错率＜5％；（以批次/年为统计单位）； c）供应物资准时率95％；（以批次/年为统计单位）； d）供应物资损失率＜1‰；（以年度总平均金额计）； e）市场供应充沛的非计划需求物资实现“零”库存，常用物资库存适宜； f）各工程项目对物资供应满意率＞80％；（以年度竣工项目满意度调查统计计）。 1.4工程物资供应组织机构及职责 （一）组织机构 公司生产副总经理总经济师 公司生产副总经理 总经济师 各参战单位材料员各项目部材料组公司直管项目部材料组各基层单位材料科公司物资部 各参战单位材料员 各项目部材料组 公司直管项目部材料组 各基层单位材料科 公司物资部 （二）部门职能 （1）公司物资部 a）公司工程物资系统管理的归口部门； b）公司工程物资市场信息，价格信息中心； c）建立并动态管理工程物资集中采购平台。 （2）各基层单位材料科 a）按本制度对基地及所辖各工程项目物资进行系统管理； b）所辖各工程项目大宗工程物资采购计划上报，其它工程物资采购供应。 （3）工程项目部材料组 a）项目部工程物资现场管理； b）数据统计及分析、物资成本控制。 （三）岗位职责 （1）总经济师 公司工程物资采购的价格、成本、资金使用的总体协调。 （2）生产副总经理 a）在生产管理中实施对物资管理系统的监管，必要时实施指挥、调度； b）组织召开物资系统年度工作会议。 （3）部长 a）按本管理制度对公司物资管理系统工作负全责； b）建立健全公司工程物资市场信息和价格信息系统； c）建立健全公司工程物资集中采购平台； d）组织本系统各类业务人员培训和最终考核； e）组织召开本系统业务会议。 （4）计划统计员 a）汇总各基层单位、公司直管项目集中采购计划，提出自购或报集团公司采购计划，报部长审批； b）按本制度规定收集相关数据统计数据分析，提供领导层决策； c）上报国家、集团总公司规定的各种报表； d）建立公司工程物资价格信息平台，并实施动态管理； e）全司合格供应商相关资料管理，采购合同管理。 （5）信息系统管理员 a）工程物资市场信息及价格信息收集，信息系统建立并动态管理，及管理提供当期工程物资市场及价格信息； b）资料管理。 （6）各基层单位物资科长 a）按本管理制度对本单位物资管理系统工作负全责； b）大宗物资报公司集中采购的审批上报； c）建立健全本单位合格供应商网络； d）对本单位物资管理各岗位人员提出培训需求，进行年度考核； e）本单位管辖工程项目部零星材料采购授权。 （7）采购员 a）进行各类物资市场调研，提供各类物资最新价格信息及走向，提供拟进入公司合格供应商相关考察资料； b）根据已审批的采购计划，提出拟向其进行采购的合格供应商方案，经审批后拟制订货合同，经审批后实施采购； c）采购物资的提货、入库，并对采购合同的完整履行负责。 （8）现场材料管理员 a）在公司物资管理制度框架下，结合工程项目实际情况，编制本项目部材料管理办法报项目经理审核，上一级物资管理科长批准后实施； b）建立项目材料管理各种台帐、记录，按时编报各种报表； c）因地制宜设置现场材料仓库，并按本制度要求实施管理； d）在授权范围内实施零星材料采购，进行市场调研，建立零星材料采购合格供应商网络； e）废料回收、处理、余料回收、材料核销、配合工程结算； f）在项目施工全过程对各分部工程、单位工程实施材料成本核算。 （9）库管员 a）按制度做好