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- 2019-05-29 发布于江苏
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三孔一线装订组件的优化设计和实效检验-办公档案论文
三孔一线装订组件的优化设计和实效检验
文/ 齐鲁工业大学 刘玉婷
【摘要】三孔一线手工线装是档案馆传统的归档资料装订方式,其灵活性、适应性强,一直被沿用,但因其组件零散、操作繁琐、效率低、安全性欠缺、耐久性差而影响实用性。本文对传统的装订模式进行了新的设计、优化,发现了一种新的更优的装订模式,用设计出的最优装订组件造出两款样品。经检验比较发现新的装订模式比传统的三孔一线手工线装模式在可用性和耐用性方面有很大改进。
关键词 三孔一线;档案;装订;设计
根据《中华人民共和国档案法》第八条:“中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案”,毋庸置疑,这些级别的单位每年都要接收、整理很多归档资料,其中纸质归档资料占相当大的比例。整理归档资料流程包括收集、整理、立卷、装订、著录、入库等步骤,装订方式是保证档案保管和利用的关键,也是决定整理效率的重要步骤。出于归档资料的保密特征,须由档案工作人员亲力亲为、实时装订。鉴于各单位档案部门设置水平参差不齐,装订方式不一,限于资金等原因,自动化装订设备难于普及,很多档案馆室依然沿用传统的三孔一线手工线装,这种方式组件零散,操作繁琐,效率很低。本研发旨在通过对现有三孔一线装订组件
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