集采大宗物资供应商管理.docVIP

PAGE PAGE 1 集采大宗物资供应商管理 1范围 为了建立长城电工大宗物资集中采购（以下简称集采）平台，对长城电工子公司大宗物资实行集中采购，发挥大宗物资集采优势，降低采购成本，规范供应商选择、评价及管理，有效控制供应商供货质量、供货价格、合同执行、服务质量，特制定本标准。 本标准适用于集采大宗物资供应商的选择、评价及管理。 2 职责 2.1物流公司综合管理部：负责供应商的评价及管理，编制年度《合格供应商明细》（见附件1），协调有关部门对供应商现场考评，统计月度、年度供应商考评，审核集采大宗物资采购价格、付款期限及采购合同约定的事项，审核集采大宗物资销售价格、回款期限及销售合同约定的事项，审核供应商经营资质文件、认证证书的真实性、合法性及有效性，管理供应商档案。 2.2物流公司计划采购部：负责供应商选择与开发，负责与供应商、子公司签订《采购合同》（见附件2）、《供应商供货质量保证协议》（见附件3），负责接收子公司集采大宗物资计划，同时给供应商下达集采计划，按集采计划实施采购，统计供应商月度供货质量、使用质量、纠正预防、按时交货情况，参与供应商现场考评，负责技术文件、工艺文件、检验标准及商务信息的传递。 2.3长城电工子公司：负责集采大宗物资进入公司的检验验收，新开发供应商样品、小批量、大批量检验验收，对供应商月度考评，参与供应商现场考评。 2.4长城电工纪委：参与集采大宗物资供应商的招标，对招标流程的有效性进行有效监督，与供应商签订《供应商供货廉洁保证协议》（见附件4）。 3 管理流程 3.1 供应商选择原则 3.1.1目标定位原则：依据集采大宗物资品质特征、采购数量和质量要求选择供应商，使集采大宗物资能够满足质量要求，减少采购风险，有利于公司产品打入目标市场，让用户对公司产品充满信心；选择的供应商规模和层次与公司匹配，不允许独家供货，同类物资供应商选2～3家，有主次供应商之分。 3.1.2优势互补原则：选择的供应商在经营、技术能力方面符合公司预期水平，供应商在某些领域具有比公司较强的优势，清楚把握供应商生产能力、技术水平、优势、长期供货能力等，只有经营理念、技术水平符合公司要求的供应商才能成为忠实和坚强的合作伙伴。 3.1.3择优录用原则：在选择供应商时，先考虑报价、质量及交货条件，在相同的报价及相同的交货承诺下，选择那些企业形象好，给行业里标杆企业供货的厂家作为供应商，综合考察、平衡利弊后择优录用。 3.1.4共同发展原则：市场竞争越来越激烈，若供应商能以荣辱与共的行动支持公司发展，把双方的利益捆绑在一起，对市场的风云变幻做出更快、更有效的反应，能以具有竞争力的价格使公司占领了较大的市场份额，供应商与公司才能成为战略合作关系。 3.1.5资质认证齐全原则：资质（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、经营许可证等）齐全，检测（环保物资）、认证（产品、体系认证）齐全。 3.2.原供应商选择。 3.2.1物流公司分别与子公司及其大宗物资供应商进行沟通协商集采事宜，对供应商现场考察，与其正式谈判协商集采大宗物资价格、付款期限等事项，谈判协商一致后，纳入长城电工大宗物资集采平台。 3.2.2供应商为经销商时，采购人员应调查其信誉及技术服务能力等，以此作为评价是否作为集采供应商。 3.3新供应商选择与开发。 3.3.1优化供应商结构是集采大宗物资工作的一项重要工作，在原来子公司供应商的基础之上，物流公司要积极寻求集采大宗物资新的供应商，全面掌握集采大宗物资国内生产企业的基本情况，适时引进新的供应商。 3.3.2由物流公司计划采购部负责选择与开发集采大宗物资供应商，计划采购员搜集掌握集采大宗物资行业情况，认真分析研究，预选开发新供应商后，与计划采购部部长、分管领导、总经理沟通，填《供应商基本信息》（见附件5）、《新供应商开发申请》（见附件6），然后与子公司采购部门、技术部门、生产部门、质量部门沟通，办理新供应商开发手续。 3.3.3由物流公司计划采购员通知新供应商提供样品，计划采购员收到样品后送到子公司采购部门，由子公司采购部门协调样品认可工作，质量部门检验后，填《新开发供应商□样品、□小批量、□大批量检验报告》（见附件7）。 3.3.4子公司采购部门办理检验报告中子公司各部门签字手续，然后反馈给物流公司计划采购部；计划采购部办理物流公司内部各部门签字手续，然后通知新开发供应商。 3.3.5若样品检验合格，计划采购部通知新开发供应商送小批量集采物资进行小批量检验，流程同样品检验流程。 3.3.6若小批量检验合格，物流公司计划采购员通知新开发供应商送大批量集采物资进行大批量检验，流程同样品检验流程。 3.3.7大批量检验合格后，由物流公司协调有关部门对新开发供应商进行现场考评；若样品、小批量、大批量检验过程有一个环节检验不