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摘要近年来,随着高科技的不断发展,计算机技术在各个领域的作用越来越大。 同样,会计领域的改革和发展也离不开计算机技术的深入与关联。 本文阐述了计算机技术在会计应用中的现状以及出现的问题,探讨了解决问题的对策,进一步推进了会计的发展和计算机技术的结合。 关键词计算机技术;会计;软件;问题;对策当今社会,是一个高科技迅速发展的信息化时代,计算机技术广泛的运用于各行各业,特别是经济领域当中,计算机技术和会计实际操作的融合是现代经济发展的必然趋势。 相较于传统的手工记账模式,会计电算化的优势逐渐凸显,在使用和发展过程中所产生的问题与不足也是目前亟待探讨和解决的重点。 1计算机在会计应用中的优点11数据准确度高会计电算化的操作模式是将原始凭证的数据输入在会计软件中,软件成为记录摘要、借贷方向、金额、数量等重要信息的媒介。 成熟的会计软件具备自动审核的功能,能够在输入的过程中检查数据的正确性,同时可以横向纵向多方面对比,调出历史数据与当前数据核对,提高会计数据的准确度。 12数据传输速度快计算机软件在会计中的运用大大提高了数据传输的速度,从而实现传输自动化。 在财务操作的流程中,会计输入的每一张凭证保存归档后,审核人员在同一时间登陆软件即可查看,会计主管也可以不受距离与时间的限制对数据进行总体把控。 计算机技术将互联网与会计软件相结合,使得会计数据的传输突破了地域和时间所带来的不便,大大加快了数据传输的速度,实现会计数据传输的自动化[1]。 13自动生成账簿及报表计算机技术使得会计信息的包容量大大增加,所涵盖的数据信息具备了制作账簿和生成报表的条件,避免手工记账下账账不符、账表不符等情况的发生。 在软件的运用过程,中可以根据企业自身的实际需求,通过工具栏选择三栏式、多栏式等总账、明细账进行数据转出或者账簿打印。 季度末可以选择资产负债表等报表的输出,减少了手工编制报表的繁琐,提高数据的准确度,避免人工差错的产生。 2计算机软件在会计应用中存在的问题21数据安全存在风险计算机技术在会计中的运用使得内部控制和外部控制的难度加大。 首先在内部控制中,计算机技术修改信息的不留痕迹使得不同会计岗位上修改伪造数据的风险增大,内部控制的难度大大提升。 其次,将互联网与会计软件相结合,相当于将会计数据曝露在网络这个大环境中,网络的安全性时刻影响着数据的安全性。 网络病毒、黑客攻击等新科技犯罪手段提高了数据安全的风险。 黑客攻击的主要目标是盗取或者篡改会计数据及信息,而此类的高科技犯罪往往留下的蛛丝马迹很难在短时间内侦查到,且需要专业人士的帮助,在挽回损失的过程中增加了很大程度的困难[2]。 22专业人才缺失计算机和会计的结合对会计从业人员的要求越来越高,不仅在专业知识上必须具备较高的水平,还要求掌握一定的电脑和计算机技术,除了具备-软件,特别是表格制作的能力外,还需要熟练的运用会计软件,这不仅仅加大了对会计人员的要求,也造成了会计电算化专业人才的缺失。 同时,会计软件的设计和销售者也需要对使用者进行一定时间的培训和讲解,在提高了操作难度的同时也增加了成本[3]。 23会计软件功能不足会计软件系统的功能大小直接影响到企业会计处理水平的高低。 现代会计软件除了具备记账、审核、生成报表等基础功能外,还需要具备提供决策信息和财务分析等功能。 随着现代会计的不断发展,对会计软件的要求也不断增加,现有软件功能的不足和更新换代的速度缓慢也是阻碍会计电算化发展的一大障碍。 此外,为了便于修改差错,通常会计软件会存在反记账反核销的功能,相较于手工记账的红字冲销法,在记账凭证上的差错和更改往往能够有据可循。 而会计软件中的反记账反核销采取的是覆盖原始数据的方式,从而增加了审核的难度,加大造假的几率,这是目前会计软件存在的不足之处。 3防范计算机会计系统风险的对策31加强软件安全维护计算机会计软件的顺利运行离不开日常的维护工作,硬件维护要求会计软件处于一个安全的环境当中,比如电脑的功能、机房的管理等;软件维护的首要条件就是购买正版的会计软件,正版软件的优势在于系统安全,能够有效避免病毒入侵,并且有专门人员会对软件进行维护和升级。 防火墙的构建和日常维护是保障会计网络安全的重中之重,顾名思义,防火墙就像一堵牢固的墙,将病毒和黑客攻击阻挡在墙外,这是完善对外控制的必要手段[4]。 在互联网和会计数据之间构建一道牢固的过滤网,能够有效的控制网络路径,保护会计信息和数据不被盗取和篡改。 同时设置登录权限,只有被授权者才能够通过访问会计数据,并且每一位授权者都有自己的登录名称和密码,只要进入过软件或者进行过操作都能够
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