山东省建设监理资料管理规程.doc

PAGE PAGE 1 山东省建设监理资料管理规程 （初 稿） 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc358036158 1 总则 PAGEREF _Toc358036158 \h 1 HYPERLINK \l _Toc358036159 2 术语 PAGEREF _Toc358036159 \h 2 HYPERLINK \l _Toc358036160 3 基本规定 PAGEREF _Toc358036160 \h 3 HYPERLINK \l _Toc358036161 4 分类与编号 PAGEREF _Toc358036161 \h 4 HYPERLINK \l _Toc358036162 5 监理管理资料 PAGEREF _Toc358036162 \h 5 HYPERLINK \l _Toc358036164 6 进度控制资料 PAGEREF _Toc358036164 \h 12 HYPERLINK \l _Toc358036166 7 质量控制资料 PAGEREF _Toc358036166 \h 14 HYPERLINK \l _Toc358036170 8 造价控制资料 PAGEREF _Toc358036170 \h 21 HYPERLINK \l _Toc358036171 9 合同管理资料 PAGEREF _Toc358036171 \h 23 HYPERLINK \l _Toc358036173 10 竣工验收资料 PAGEREF _Toc358036173 \h 26 HYPERLINK \l _Toc358036174 11 编制组卷、归档移交 PAGEREF _Toc358036174 \h 28 HYPERLINK \l _Toc358036175 附录 监理工作用表 PAGEREF _Toc358036175 \h 29 HYPERLINK \l _Toc358036176 本规程用词用语说明 PAGEREF _Toc358036176 \h 54 HYPERLINK \l _Toc358036177 引用标准目录 PAGEREF _Toc358036177 \h 55 1 总则 为规范全省建筑工程监理资料管理，完善建设项目过程资料管理，提高我省建筑工程监理资料整体移交水平，依据国家、行业、地方标准，结合我省实际情况，制定本规程。 本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建建筑工程的监理资料管理。 在监理工作范围内，建设单位与施工单位之间与建设工程合同有关的文件往来、联系活动应通过监理单位进行。 山东省建设监理资料管理除应符合本规程规定外，还应符合国家、行业和地方现行的有关标准、规范的规定。 2 术语 2.0.1 监理资料 supervision document 建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料，包括文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 2.0.2 监理资料管理 supervision document management 监理资料的填写 、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。 2.0.3 组卷 filing 按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。 2.0.4 归档 archiving 将具有保存价值的资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。 2.0.5 监理档案 supervision files 在监理过程中形成的具有归档保存价值的监理资料。 3 基本规定 监理资料应与建筑工程建设监理过程同步形成，并应真实反映建设工程的建设情况和实体质量。 监理资料管理应符合下列规定： 总监理工程师应指定专人负责监理资料的管理。 监理人员对监理资料应如实记录、及时整理、有序分类。 各阶段监理工作结束后，监理资料应及时按规定归档。 监理单位应根据工程项目特征，确定监理档案的合理保存期限。 项目监理机构应根据建设工程监理合同约定建立监理资料目录，完善工程信息文件的传递流程及各项信息管理制度。 采集整理工程建设过程中关于质量、安全、进度 、投资、合同管理等信息并向有关方反馈。信息传递应及时、准确、完整。 监理档案的编制和移交，应符合有关建设工程档案管理规定。 3.0.3 监理资料的形成应符合下列规定： 1 监理单位应对监理资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。 2 监理资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行。 3 监理资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签