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广告公司财务管理制度 9.1.1 广告费用预算管理制度 制度名称 广告费用预算管理制度 制度编号 受控状态 执行部门 监督部门 生效日期 第1章 总则 第1条 目的 为合理控制广告费用支出，保障客户公司广告宣传工作的顺利开展，同时充分发挥广告传播的最大效用，特制定本制度。 使用范围 本制度适用于公司所有的客户广告费用预算编制工作 第3条 人员制度 1.客户部经理和财务部经理负责广告预算方案的审核及预算使用过程的监督检查工作 2.业务专员负责编制广告费用预算方案和组织执行预算方案 第4条 名词解释 广告费用预算是公司客户部对客户广告活动所需费用的计划预测，是指客户进行广告活动所需的费用总额及费用使用范围和使用方法等。 第2章 预算编制程序 第5条 规划广告工作 客户部经理根据客户的要求确定广告工作计划和广告目标。 开展市场调查 市场调研部负责在预算编制准备阶段收集行业信息和内部信息，对客户公司所处的市场环境与社会会境，公司资源和竞争对手情况进行调查 分析调研信息 市场调查资料经市场调研专员整理后，汇总至市场调研部经理处。市场调研部经理负责对调研信息进行分析，并确定客户公司的潜在市场基本特征，市场调研包括以下内容。 潜在消费者对广告产品的知晓程度。 消费者对广告产品的态度。 现有消费者购买产品的情况 确定广告投放策略 客户部经理结合客户公司市场营销战略，广告规划，广告目标以及市场调研信息分析结果确定广告投放策略，确定为达到既定广告目标所需要的广告投放方式和次数。 编制广告费用预算 客户部经理应根据客户公司广告预算总额要求，销售目标以及广告投放目标编制预算。广告费用主要构成内容已经各部分所占比例如下表所示。 广告费用构成表 费用项目 说明 占广告费用总额比例 广告市场调研费 包括广告调研，咨询费用，购买统计部门和调研机构的资料所支付的费用，广告效果检测费用等 5% 广告设计制作费 主要包括广告设计制作的材料费用，工艺费用，运输费用等 5%-15% 广告媒介费 主要指购买媒介的时间和空间的费用 80%-85% 其他费用 广告活动业务费，公关费，与其他营销活动的协调费用等 2%-7% 第3章 预算分配管理 第10条 广告费用预算审批 广告费用预算编制完成后，由客户部交财务部审核，审核通过后提交运营总监以及总经理审批 第11条 编制预算分配 客户部应根据客户公司广告投放策略选择预算分配方法，细分费用项目，并填制“广告费用预算分配表”（如下所示） 广告费用预算分配表 编号： 日期： 广告项目 预算期限 广告预算总额 预算人员 费用项目 费用明细 开支内容 费用额度 执行时间 市场调研费 文献调查 实地调查 研究分析 广告设计费 报纸 杂志 电视 电台 网络 户外广告 广告制作费 印刷费 摄制费 工程费 其他 广告媒介费 报纸 杂志 电视 电台 网络 户外广告 广告部门 管理费 人员工资 公关费 办公费 其他 其他杂项开支 总计 第4章 预算监督管理 第12条 预算监督管理目的 为了保证广告费用预算方案的执行，达到预定的广告目标，使广告费用使用适度，合理，减少，避免偏差和失误，广告预算在付诸实施后，公司相关人员应加强对广告预算进行监督和管理。 第13条 广告预算确定后，公司任何管理人员都应在广告预算的有效期限内，严格按照广告预算的各个项目，数额开展工作。 第14条 由于存在各种不可预测因素的影响和制约，允许在执行广告预算方案的过程中出现一些偏差，因此在拟定广告预算时应保留一定的伸缩度。 第15条 各个环节要严格按照广告预算方案的内容开展工作，不定期对广告预算实施情况进行检查，并总结广告预算实施情况，对实施效果及预算中的各项要求进行比较以及制定调整方案。 第5章 附则 第16条 本规定由客户部拟定，解释、修改权归公司客户部。 第17条 本规定自发布之日起实施。 9．2 报销管理制度 9．2．1 费用报销管理规定 制度名称 费用报销管理规定 制度编号 受控状态 执行部门 监督部门 生效日期 第1章 总则 第1条 为加强公司费用报销管理，规范报销工作，维护公司利益，降低公司成本，特制定本规定。 第2条 公司费用报销工作须参照本规定办理。 第3条 公司财务部负责各项费用的报销审批、发放等工作。 第2章 费用报销程序 第4条 经办人员在报销单据背面签名后，填写“费用报销单”并在“报销人”处签名，然后将发票单据整齐粘贴于“费用报销单”之后，上报部门负责人签字。 第5条 出纳审核“费用报销单”所填数据是否与附在其后的发票单据的数据