服装公司办公室管理规定.docVIP

某某东北分公司办公室管理制度 文件名称 办公室管理制度 文件受控等级 一般 拟 稿 审 核 总经理 董事长 第一条、总则 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，特制定本制度。 本制度适用于公司（除店面）所有成员。 第二条、作息安排 工作时间：采用每周六天制上班。工作时间安排如下，夏：上午8：30——12：00，下午：13：30——17：30； 冬：上午8:30——12:00，下午13:00——17:00 休假：采用每周六天制上班时间。员工根据工作需要进行调休，调休时间为周一到周五，周末不得调休。 法定假日：按国家法定假日规定休假（结合实际情况可进行临时调整）。 第三条、日常事务管理制度 遵守国家法律法规，遵守公司规章制度。 禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。 办公场所严禁抽烟、酗酒、赌博。 物品摆放整齐，及时归位，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。 爱护办公室的各项设施，自觉维护办公室财产安全。 员工可根据工作需要进行网上查阅资料，收发文件，禁止与工作无关的私人聊天，视频，游戏。 第四条、考勤管理制度 员工按时上下班，上下班按规定时间签到。 上班迟到30分钟内每次扣10元，30分钟以上60分钟以内扣20元，以此类推。 无特殊情况且未事先告知而迟到超过30分钟者，或当天迟到时间超过2小时者，扣除当日工资；未经批准超过半天不上班者，视同旷工处理。旷工1天扣除3天的工资，累计旷工超过三天者，自动离职。 休假须提前填写《请假单》/《调休单》，并经主管批准后方可休假；不能事先办理手续的，应向上司口头或电话申请并取得同意，到岗后及时补办手续。员工休假1天或以内，由部门主管或经理批准；1天以上3天以内（含），由营运中心批准，3天以上须经总经理批准。员工假期中应随时保持与公司的联系。 员工外出办理与工作有关事宜，须向部门主管或经理请示，获得批准后方可外出，办完事情后立即返回。员工不得利用外出时间办理与工作无关的私事。未经批准私自外出超过1小时的按旷工半天处理，两小时以上按旷工一天处理。 公司原则上不加班，员工必须完成当天的工作目标。超出工作时间之外的工作延续，不另计加班费。 第五条、卫生管理制度 员工各自负责自己办公区域的卫生，保持工作环境干净、整洁。 员工自觉维护公共区域卫生，做到物品摆放整齐、有序，场地清洁。 每日安排值班人员打扫卫生。 第六条、文件管理制度 文件的收发、打印、借阅、归档由办公室人员负责执行。 分公司对内公开文件由相关人员起草，经公司总经理签字批准后发布。各部门需向下或对外发布的文件，由各部门起草，经部门主管、总经理签字批准后发布。所发布文件由相关人员进行保管。 按时间、内容、部门、名称等内容分类进行整理，存档备案。 机密文件由经理室进行保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理。 根据存档时间及存档的必要性对文件进行定期整理，封存或销毁。销毁文件须由总经理签字批准。 文件、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密义务，特别是员工个人信息、公司信息等主要资料的保密与安全。 第七条、保密管理制度 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密。 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的工作机密。 秘密文件、资料、档案不得私自翻阅、复印、摘录、外传。 如因工作需要，需借阅秘密文件、资料、档案，须经总经理批准，并按规定办理借用手续。 员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉或文件柜中，不得随意摆放。 员工须加强个人工作信息保护，如特别文件加密，防止信息外流。 调岗、离职时，必须将自己保管的文件及其他物品，交至相关管理人员，不可随意移交他人。 第八条、办公用品管理制度 任何人未经允许不得私自挪用办公用品。 合理利用办公用品，不得铺张、浪费，行政人员定期对办公用品进行盘点、检查。 自觉爱护并维护办公用品设施，恶意损坏须照价赔偿或赔偿维修费用。 办公用品和设施损坏须及时安排修理。 第九条、执行时间 本方案自2012年3月8日起开始执行。