SAP企业需求分析1.doc

M2项目实施文档 需求分析与未来作业流程报告 PAGE PAGE 5/ NUMPAGES \* MERGEFORMAT 21 国际/SAP China 绪论 一. 专案综述 深圳华佳电器有限公司为了利用现代先进电脑技术辅助，提高企业的管理水平，以完善自身的机制和增强企业的市场竞争力，在最高层领导的倡导和推动下准备实施ERP系统。 二. 总体的需求功能 对于将要实施的ERP系统包含的模块有：销售、采购、库存管理、MRP、委外加工、生产管理、BOM、应收应付管理、财务总账、财务报表、质量管理、客户化工具（自定义报表、自定义查询）、审核流程等 总体流程： 　　 供应 供应 市场 采购 储存 销售 需求 市场 企 业 内 部 供给信息 / 增值流 / 工作流 需求信息 / 工作流 资金流出 财务与成本控制（资金流/工作流） 资金流入 生产 目前的IT管理现状： 目前采用的管理信息为DOS环境下的MIS系统，功能覆盖销售、采购、库存管理、生产管理、计划等环节，在一定程度上增强了企业信息管理能力，但也存在很多弊端。如： 程序为DOS环境，由于DOS系统为字符界面，操作不方便，管理功能有限，稳定性，安全性等存在很多不足，在90年代后已经淘汰。 由于DOS这种操作系统已经淘汰，所以在DOS环境下运行的软件在功能扩展及升级等方面不可能有提升，所以导致信息系统不可能随着企业的发展而提升功能，也必将成为企业进一步发展的瓶颈。 在DOS环境下运行的数据库为小型数据库，管理能力有限，随着数据量的加大，会出现系统不稳定，莫名其妙丢失数据等情况。 DOS的安全性较差。 DOS系统在软件在功能和流程上的弊端在软件功能和流程上表现得更为突出，将在后面加以说明。 二. 采购 2.1.1　现状及需求 目前需改善的几个方面： 从组织职能划分上来看，目前采购部隶属于生产部，未来可考虑将其设为一个独立的部门，以便于管理。 加强对供应商的管理，包括供应商的评比等。 强大的对账功能。 原有的DOS系统报表功能太少，而且操作不方便，需加强报表的功能。如准时交货情况 加强采购部同IQC，仓库，生产及销售部门的信息沟通。 灵活的小数位数设置功能。 材料采购不及时，在预交日前没有预警功能提示。 2.1.2原料采购流程图： 2.1.3　MasterERP对上述问题的解决。 强大的系统预警功能。 强大的报表功能。 合同管理 多重采购限制属性选择控制 定金设置并自动生成财务凭证 采购未进系统预警提示 供应商信用提示及管制功能 定价政策管理,供应商管理,进货折让管理 询价单指定各类交易方式、交货万式 询价单、采购单、进货单支持多币制,并自动计算本位币 询价单、采购单、进货单支持多税制和货物折扣 询价单可以自动/审核产生采购单 采购单支持单/多张询价单合并采购 采购单可以自动/审核产生进货单 采购单支持自动结案和强迫结案 品质检验有一般检验、特殊检验,检验单转单据处理 入库积累数自动回写 转入单类别选项 供应商信用提示管制功能 2.1.4　系统提供的采购方面主要报表有： 请购单明细表/请购单统计表 询价单明细表/询价单统计表/请购单明细表/请购单统计表 采购单明细表/采购统计表/采购未交反应/采购已交反应/采购 退回明细表/采购退回统计表/定价政策报表/定价政策明细表/特殊政策明　　 　　细表 进货单明细表/进货单统计表/进货货品序列号明细表/厂商最近进价明细　 　表 借入单明细表/借入租金明细表/借入单统计表/借入货品帐龄分析表/借入还出明细 借入还出统计表 验收明细表/验收统计表/验收退回明细表/进货检验明细表/进货检验统计表/不合格 因统计表/检验数据记录明细表/入库单明细表/入库单统计表 2.1.5与其它模块的集成 在MasterERP系统中采购处理中所有参与者之间良好的通讯是顺利运行采购所必需的。采购与系统中其它模块的整合确保了信息的一致性。例如，它可与下列模块一起工作： 成本控制 (CO) 直接消耗的物料和服务的订单说明了与成本会计系统(控制)的接口。这是由于它们可直接分配给成本中心。 财务核算 (FI) 采购和核算都维护有关供应商的信息。每个供应商的信息存储在供应商主记录中，该记录包含核算和采购信息。供应商主记录代表财务核算中的供应商帐户。采购也可通过采购订单的帐户分配指定财务核算中的总帐科目。 三. 销售 2.1.1　现状及需求 1、客户对账单 2、应收账款 客户信用管理 备货单 DOS功能有限 准时交货率，退货率　日报表 系统预警 准时交货情况不好，只有40% 功能描述*合同管理,数据转出设置、开发信函*报价预测能即时提供产品的库存量、成本及预估毛利等*利润分析公式设计*交易万式、外贸万式、交货方式选择,提供运单等贸易资料*