信息组织概述.ppt

综合性 ??? 信息组织是一个多层次的方法体系，也就是说信息组织需要将多种层次、不同类型的信息组织的方法组合起来，发挥各自的优点，克服各自的不足。在信息组织活动的实际操作过程中，人们很少简单运用一种方法或一种层次的信息组织方法，通常都是将不同层次的不同信息组织方法综合起来加以运用。如传统的文献分类法就是语法信息组织和语义信息组织的综合。其中，类目和正表展示了事物的本质属性及其相互关系，属于内容特征组织法（语义信息组织法），附表和索引者属形式特征组织法（语法信息组织法）。 信息组织学概述 内容 对象、目标与任务（P18） 学科体系（P19） 本章思考题? ????简述信息组织的概念及意义？ ?? ?信息组织的功能与目标分别是什么？ ? ? 信息组织的主要特征有哪些？ * 符号/数据/信息/文献/知识/智慧/精神 文献一词，在我国最早见于《论语·八佾（音yì，古代乐舞的队列）》，那时对文献的认识是包括历代的历史文件和当时的贤 者。事隔数千年，我们现在的理解与古代不一样，根据我国国家标准《文献著录总则》下的定义是：“记录有知识的一切载体（供记录信息符号的物质材料，称之为 载体材料）”。这就是说，所谓文献，是指文字、图像、符号、声频、视频等作为记录手段，将信息记录或描述在一定的物质载体上，并能起到存贮和传播信息情报 和知识作用的一切载体。这种载体，除了常见的纸张外，还包括甲骨、金石、竹帛以及胶片、磁带、光盘等。 智慧是一种超发散的，非确定性的，非或然的过程。它需要全部的已有的意识层次，并且是特殊类型的人的规划。它能使以前非懂的东西重新理解，是哲学探通术的本质。 * * * * 目录又称书目（似乎含义就狭窄了很多），“它是著录一批相关文献，按照一定次序编排组织而成的一种揭示和报道文献信息的工具。”（彭斐章主编 《目录学教程》 p.1）。这个定义使我很兴奋，我推论出目录是知识（或信息）组织的一种形式和结果。 目编纂就是运用各种手段，对分散的一次文献（原始文献）所含的知识、信息，进行筛选、压缩、整序，揭示其内容，著录其外形特征，进行科学的编排组织，使之转化为有序的、可以传递的二次文献。“（出处同上）。 * 符号/数据/信息/文献/知识/智慧/精神 文献一词，在我国最早见于《论语·八佾（音yì，古代乐舞的队列）》，那时对文献的认识是包括历代的历史文件和当时的贤 者。事隔数千年，我们现在的理解与古代不一样，根据我国国家标准《文献著录总则》下的定义是：“记录有知识的一切载体（供记录信息符号的物质材料，称之为 载体材料）”。这就是说，所谓文献，是指文字、图像、符号、声频、视频等作为记录手段，将信息记录或描述在一定的物质载体上，并能起到存贮和传播信息情报 和知识作用的一切载体。这种载体，除了常见的纸张外，还包括甲骨、金石、竹帛以及胶片、磁带、光盘等。 智慧是一种超发散的，非确定性的，非或然的过程。它需要全部的已有的意识层次，并且是特殊类型的人的规划。它能使以前非懂的东西重新理解，是哲学探通术的本质。 信息外在特征的加工 著录（描述、记录） 按照一定的标准，对存在于一定物理载体的信息的外表特征和物质形态进行分析、描述和记录的过程 款目（条目、记录） 若干著录项目按照一定的逻辑以一定的格式组成。 检索工具（系统） 众多款目依据一定规则集合成为信息加工（组织）的最终产品——数据库、目录、索引、文摘等。 信息内容特征的加工 信息标引 通过分析信息的主题概念、款目记录、内容性质等标引对象的特征，为它们赋予能够提示有关特征的简明的代码或语词标识，从而为信息提示、组织和检索提供依据的信息加工方法。 分类标引 主题标引 分类标引 按信息内容的学科属性来系统提示和组织信息的方法。 分类标引工具 分类法（分类表、分类检索语言） 主题标引 按信息内容的主题名称来系统提示和组织信息的方法。 主题 信息所论及或涉及的事物。 主题标识（主题词） 表达主题的语词。 主题标引依据 主题法（主题词表、叙词表、主题检索语言） 组织排序 分类组织法 依照类别特征组织排列信息概念、信息记录和信息实体的方法。 主题组织法 依照信息概念、信息记录和信息实体的主题特征组织排列方法。 字顺组织法 依照提示信息概念、信息记录和信息实体有关特征所使用的语词符号的音序或形序组织排列方法。 号码组织法 按照每件信息被赋予的号码次序或大小顺序排列的方法。 时空组织法 依照信息概念、信息记录和信息实体产生、存在的时间、空间特征或 其内容所涉及的时间、空间特征组织排列信息的方法。 超文本组织法 通过建立各信息结点（知识单元）之间的超文本链接，构成相关信息的语义网络，进行信息组织的方法。 改编重组 对原始信息进行汇编、摘录、分析、综合等内容浓缩性加工。即根据用户需要将分散的信息汇