人事部门管理制度.doc

人事部门管理制度 为加强公司人事部门管理，确保人力资源得到充分开发、利用，促进公司规范化建设，保障公司生产经营的正常进行，结合公司实际特制定本管理制度。 本制度适用于吉林省高铭建设工程有限公司所有员工。各部门负责人要加强检查和督促，严格管理，严格要求，以保证本制度的实施。 第一章 人力资源管理 一、员工管理： 1、建立人力资源名册。 2、建立人力资源动态台帐，员工流动要注明流动原因，为以后人力资源动态分析提供依据。 3、建立人力资源档案——应聘登记表、体检表、劳动合同书、员工登记表、岗位配置调令、文化业务考核材料、培训考核材料、绩效考核材料、奖惩材料、其他应归档材料。 二、岗位编制核定、职务分析、岗位评价： 人事部门根据公司机构、岗位设置，逐岗核定岗位及人员编制并进行职务分析（职责范围、工作标准）、岗位价值（工作难度及重要程度）评估，了解掌握公司人力资源配置现状和岗位价值，为以后人力资源配置调整优化及有效管理打好基础。 三、员工招聘： 人事部门工作人员应经常深入基层进行调研，根据人力资源配置现状及公司实际需要、发展趋势，制定长远和当前的员工招聘及人力资源配置调整优化的规划、计划。 1、员工招聘报批程序： （1）、用人部门填写人力资源部制定的《用人申请审批报告》，报公司人事部门。 （2）、人事部门根据用人报告核实情况，认为确有必要后，报公司总经理批准后实施招聘。 2、员工招聘工作原则： （1）、员工招聘工作要坚持工作必需、认真筛选、严格考核、合理录用原则。 （2）、要坚持促进企业人力资源配置优化原则。 （3）、要坚持低成本、高效益原则。 （4）、要成立领导小组，严格把关，避免用人失误，确保员工录用质量。 （5）、要依法进行，做到手续完备，严肃有序。 3、招聘、大幅度、录用中应注意的问题： （1）、企业对求职者的需求价值以其人品、价值观、业务技术水平能力为重。 （2）、对有工作经历的求职者，要在面试时了解其工作经历，曾创业绩及离职原因，为甄别其求职动机及合理使用提供依据。 4、员工招聘工作纪律： （1）、员工招聘必须按公司人力资源实际缺口实施招聘，避免人力资源浪费和给公司造成经济负担，否则多余人员予以退回并追究相关责任人的失职责任。 （2）、员工招聘工作必须公平、公开，综合考核，符合招聘条件择优录用。不得徇私舞弊、滥用平庸。违者给予严肃处理，直至解除劳动合同。 （3）、员工招聘工作尚未结束前，不得泄露考核、测试、录用决策等信息违者给予严肃处理，直至解除劳动合同。 四、员工录用： 根据拟聘岗位职责及任职条件对应聘者进行综合考核，择优录用。拟录用者经公司指定医院体检合格后，到拟聘岗位试岗，试岗期间无待遇，期限不超过3天。试岗后双方均认为适合拟聘岗位工作后，拟聘者到人事部门按国家劳动合同法规定签订《劳动合同》和公司《聘用员工审批表》，并依合同期限设定3个月的试用期，试用期内，拟聘者与用人部门一方认为不合适则终止劳动合同。 五、员工上岗： 新员工上岗前必须接受公司及所属部门安全教育、安全技术操作规程及本人岗位工作职责培训。 六、员工转正： 员工试用期满，由人事部门进行综合考核，考核合格者次月转为公司正式员工，考核不合格者取消员工资格予以辞退。 七、员工调动： 1、公司员工原则上不宜频繁调动，确因工作需要调动时，用人部门需阐明理由，报公司人事部门。 2、人事部门根据情况认为确有必要调动后，填写《员工调动通知单》报总经理批准后实施调动。被调动员工以人事调令形式到所属部门报到。 3、员工调动、转岗，与原岗位工作性质有差异，须经新岗位安全教育、业务培训后方可上岗工作。 八、员工离职： 员工离职的定义：包括辞职、辞退、退休、解除或终止劳动合同等不继续在本公司工作的任何情形。 1、辞职（员工提出解除劳动合同） 员工因个人原因不再继续为本公司工作时（已有服务期约定除外）应提前30天向任职部门提出辞职报告，经部门负责人同意，总经理批准后，送交公司财务人事部，按规定办理解除劳动合同及相关手续后方可离职。 2、辞退（公司提出解除劳动合同） 员工因不胜任岗位工作，或严重违反公司规章制度、从事违法活动，可给予辞退处理。凡拟辞退员工，员工任职部门需将名单及事实材料报送财务人事部，财务人事部按公司有关规定核准并提出建议报总经理批准后实施。 3、退休 员工在合同期内达到法定退休年龄，需提前将退休申请报财务人事部。财务人事部按国家有关规定核准并办理相关手续后方可离职。 4、解除、终止劳动合同 公司和员工双方均可根据国家《劳动合同法》有关规定解除或终止劳动合同并承担相应义务。 九、档案管理： 1、公司员工人事档案由公司财务人事部统一管理，或存放人才市场统一管理。 2、组织人事、教育培训类档案：员工变动表、花名册、教育培训卡。 3、会计统计类档案：年度计划、统计报表、