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“红十字”关注孤寡老人新闻发布会会议预案
一、会议时间
2014年5月16日,星期三,下午3:00—3:30
二、会议地点
1号教学楼1407教室
三、主要内容
初步介绍发布会主题
播放视频
请领导人发言
回答新闻媒体提问
请特约来宾致辞
四、主要目的
(1)传承中华美德,关爱孤寡老人,让社会更加关注弱势群体。
(2)借助媒体的力量发出号召。
五、与会人员
1.邀请嘉宾:红十字会各领导
2.邀请媒体:共计9人
报界:人民日报(1人);新华社(1人);中国新闻周刊(2人);光明日报(2人)
广电:中央人民广播电台(1人);中国国际广播电台(2人);
六、会议程序
新闻发布会活动,3:00—3:30。
会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(3分钟)
播放视频(6分钟)
领导发言(8分钟)
答记者问(10分钟)
特约来宾发言(2分钟)
七、文件资料准备
1.视频资料
2.稿件资料:会议开幕词、会议主持稿、领导发言稿、媒体新闻通稿等。
八、新闻发布会设备用品准备
会议用品:椅子、桌布、摄影器材、话筒、饮用水、纸笔。
九、会场布置
1.小型演讲台
2.嘉宾席(课桌第一排,桌面蒙红布,上摆到会嘉宾姓名座牌,放水、纸、笔)
3.记者席
十、会议组织小组
1.会前筹备小组
主持词、发言词:江灵
视频:陈婷
媒体新闻通稿:九位记者
摄影:方云萍
2.后勤组
制作席卡、准备水、纸笔
做会议记录。
负责人:吴凤鸣、叶萍
十一、其他事项
本次新闻发布会举办各环节必须遵纪守法,达到主题要求。
参与者和参加组织必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互扶持,保障发布会各环节顺利完成。
遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
各发布会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作。
发布会当天各环节责任分清。
如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找发布会有关负责人。
“红十字”协会秘书处
2014年5月8日
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