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大力加强档案信息化建设努力推动新时期档案工作创新发展 【摘要】面对新的形势和任务，如何以信息化建 设为抓手，努力实现档案工作的创新发展，从而更好地 服务于经济和社会发展，是当前档案工作者应当普遍 关注的重点问题。本文通过分析档案工作实施信息化 建设的迫切需要和内在优势，结合自身思考，提出了实 现档案工作创新发展需要探索和把握的对策和措施。 【关键词】档案信息化创新发展 【中图分类号】G276【文献标识码】A【文章 编号】1004-7484(2010)09-0-02 当今社会，信息技术飞速发展，并已广泛应用到社 会的方方面面，对国民经济和社会发展产生了巨大而 深刻的影响。与此同时，信息技术的飞速发展也给档案 工作带来了挑战和创新发展的难得机遇。作为档案工 作者,我们只有紧紧抓住这一难得的挑战和机遇，进一 步加快档案工作创新发展的步伐，大力推动档案信息 化建设，才能适应时代和社会发展对档案工作创新的 客观要求,使档案工作更好地服务于经济社会发展的 而安。 1加强档案工作信息化建设是新时期档案工作服 务经济社会发展的客观需要 所谓的档案信息化，是指在国家档案行政管理部 门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用 现代信息技术，对档案信息资源进行处置，管理和提供 利用服务。档案信息化要求档案工作者必须重新思考 档案管理的新情况、新原则与新理论，确立信息和网络 环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法， 实现档案信息的社会化服务。因此，档案信息化，是档案 工作服务新时期经济社会发展的客观要求。 加强档案信息化建设，必须努力创新档案工作 服务手段。传统的档案工作手段主要是依靠手工操作 来进行的，比如传统的档案卷装订制度，是从前苏联等 国家借鉴而来，与过去年代的生产力发展水平较低相 适应，不仅程序繁琐，手工劳动动量大，而且案卷质量因 人而异。又如档案检索，一方面在建立档案检索工具时， 耗时耗力地进行人工制作，另一方面在利用时仍然要 通过人工找寻，手续十分繁琐，效率十分低下。很明显， 传统的档案工作服务手段已跟不上时代发展的步伐， 必须大胆创新。而信息技术的发展，为档案工作服务手 段的创新提供了有力的武器。通过加强档案信息化建 设，档案的日常管理、分类、查询等工作都可以由信息 系统来完成、从而可以改变原有的浪费大量人力、物力 的档案立卷装订保管制度，把过去的案卷目录检索体 系，实现手工检索向计算机检索的全达过渡，从而大大 提高了档案检索的效率。所以说，加强档案信息化建设， 必须努力创新档案工作服务手段。 加强档案信息化建设，必须努力创新档案工作 服务方式。 我国加入WTO以后，政府信息的公开化被提上了 重要的议事日程。同时社会对包括政务信息在内的各 种信息需求量也越来越大、质量要求越来越高，利用者 对信息的需求是准确、及时、简捷、实用，并且希望提 供的是经过加工后的综合信息，甚至于包含知识增值 的产品。而传统的档案工作服务方式，是一种封闭式的、 局限于利用者上门查阅档案，各地各级档案馆虽然有 大量的档案信息资源，但各自为政，大部分不能方便地 为社会公众所利用，也就谈不上充分发挥档案信息资 源服务群众、服务全面建设小康社会的作用。随着信 息技术的发展，为改变传统的档案服务工作方式提供 了可能。通过档案信息的上网，可以向公众提供开放的 馆藏档案和政府的现行文件通过建设数字档案馆和计 算机的管理，对档案信息资源加以分类、提取、分析、 加工，并进行连接与共享，从而准确、及时、简捷、实用 地满足社会各界对档案信息的不同需求。所以说，加强 档案工作的信息化建设，必须实现档案工作服务方式 的创新。 加强档案信息化建设，必须努力创新档案工作 服务内容。传统的档案工作服务内容主要是向社会提 供馆藏纸质档案信息，比较单一，随着政府电子公务的 推行、电子文件大量涌现、纸质文件和电子文件将同时 成为档案馆今后的信息资源。此外，作为政府政务公开 形式之一的现行文件利用服务中心，已被列为国家综 合档案馆的服务职能，政府及其部门的现行文件也成 了档案馆一个重要的信息资源。过去档案馆接收的档 案主要是政府机关的档案，随着档案观念的改革、社会 档案逐渐纳入各级档案馆的视野。今后,纸质档案与电 子档案，历史文件与现行文件，政府档案与社会档案，都 将成为档案工作服务的内容。面对档案工作服务内容 的创新和扩大，如何利用和开发这众多的信息资源，使 它们产生更广泛的社会效益呢?实践证明，只有实现档 案信息化，利用信息化技术对这些众多的信息资源化， 利利用信息化技术对这些众多的信息资源进行整合和 开发，才能为社会提供一种全方位、内容新、质量高的 档案信息产品，不断满足社会对档案信息的需求。 2大力加强档案工作的信息化建设，积极创新其 在档案工作中的作用 档案信息化建设是档案工