建材市场开业前期策划方案.doc

xx开业前期宣传及活动方案 xx开业前期策划方案 前言 结论： 目前市场商家进场装修27家，而大品牌商家迟迟未进场装修，为保证市场正常开业，须加快商家进场装修进度，在10月份前需保障市场开业，此时借助建材销售旺季做开业推广活动将达到事半功倍效果。而商家进场装修时基于对市场的运营成功信心的保障，目前市场工地装修氛围比较冷清，一方面督促商家装修，一方面在外围宣传上要以大的动作来鼓励商家进场装修信心。 二、推广目的： 针对目前市场状况，如何稳定已租铺面商家进场装修信心，加大商家进场装修进度，尽快达到开业要求，项目将组织市场运营团队挂牌仪式，并在媒体进行密集行加大推广力度进行市场炒热升温，从而坚定商家更大的投资信心。 三、推广原则及目标： 1、从内部商家着手，鼓励大商家进场装修，当市场商家进场装修达到一定程度后，通过对市场工地氛围的包装：外部导示系统的建立，内部导示系统的建立。 外部导示系统： A、大门施工 B、市场岔路口导示牌 C、市场周边主干道导示系统的补充。 2、组织商家答谢会，将入驻品牌商家和还为入驻品牌商家联合邀请，通过本次答谢会达到如下效果： A、督促小商家尽快进场装修，对未能在规定时间内的商家进场装修将对其无偿收回铺权。 B、通过对后期运营的思路及成果展示炒热市场信心。 C、市场方与开发公司、装饰公司签订定点采购协议仪式发布会。 D、确定开业时间商讨。 四、推广主题 xx商家答谢会 五、邀请媒体及与会人员 （一）邀请媒体 1、曲靖电视台 2、云南信息报 （二）与会人员 政府领导：市场服务中心张主任 已经进驻市场商家如等商家。 苹果装饰、中策装饰其他装饰公司老总 4、其他意向性商家等。 六、活动推广周期： 2011年7月下旬——9月 七、目标群体 签订合同商家 进场装修商家 意向及观望商家 装饰公司 八、主题活动 1、活动组织原则 A 以市场商家大批量进场装修，将工地装修氛围营造出来。 B 新中原商家配合市场主体活动，进行组织装修公司签约仪式。 c 密集性广告配合，给媒体以新闻点，进而产生诱惑力。 d 活动时机选择准确，借助市场商家有利力量来促动商家进场装修进度。 2、活动内容： xx商家答谢会 （1）活动地点：XX会堂 （2）活动时间：7月中下旬 （3）主题活动细部研讨： （4）主题活动要点： 人数控制在200人左右，不可过多或者过少。 从活动准备到活动结束要全程控制，譬如人员组织、租赁大巴车到、会场的秩序维护等活动节点。 对参加活动人员的着装有所要求，以提升项目整体形象。 活动期间的用餐需全面考虑。 整个活动应由媒体人员全程跟踪报道。 3 、会议当天流程 13:00-14:00 商家到场签到 14:00 会议开始 14：05 政府领导发言对市场支持信心，（高速路解决方案）。 14：:10 市场方发言（后期运营思路及工作情况报告） 15：15 商家（新中原）发言（就目前取得业绩，及对市场信心看法。） 15:20 -16：00 定点采购新闻发布会 16:00-17:00 抽奖及回答商家提问。 九、主题活动 xx商家答谢会 时间 阶段 操作项目 X月 日 前期准备阶段 活动方案的落实与确认 协调与市场服务中心、电视台的合作。 会议地点的安排与落实 会议时间的准确落实 月 日 中期准备阶段 筹备媒体发布计划 与新中源商家确认配合仪式 邀请名单 客户资料调查表和客户意见调查表的印制（表格附后） 政府有关情况的信息反馈，结合政府情况，当天广告预备完毕，并提交电视台和报社 月 日要发布新闻稿件准备完毕，审核后提交报社及电台 与自己客户的传播交流工作陆续开始，并做好相关记录 ？月？日 关注阶段 月 日广告在、日报、电视报上登出 ？月？日，软性新闻在日报、电视报上登出 工作人员做好电话记录，并及时汇总 做好报名、接待、登记、发放门票工作，并请留下客户资料 工作人员主动向政府联系，询问反馈信息状况 做好商家的迎接工作。 ？月？日下午会场布置完毕，音响、幻灯机等准备完毕 会场内外条幅的安排 媒体、政府人员的邀请落实确认 ？月？日 实施阶段 工作人员1：00全部到位，设立接待处、问讯处 做好现场卫生工作，一定保持现场的清洁 1：00—1：30检查现场音响设备、播放设备（投影机）是否正常，茶水是否预备齐全等 1：30—3：00 进场前发客户意见调查表 安排车辆，与会人员到会场 3：00 报告会准时开始 3：00—3：05 主持人介绍情况及本次会议情况 3：05—5：20 报告会 5：20—5：50 专家与学员互动研讨 5：50 报告会结束，收回客户意见调查表，赠送会员卡，合影留念 十、活动物料及筹备预算 类别 名称 单价 数量 总价 备注 会场物品 台 花 80 4 320