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建材市场开业前期策划方案.doc 9页

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xx开业前期宣传及活动方案 xx开业前期策划方案 前言 结论: 目前市场商家进场装修27家,而大品牌商家迟迟未进场装修,为保证市场正常开业,须加快商家进场装修进度,在10月份前需保障市场开业,此时借助建材销售旺季做开业推广活动将达到事半功倍效果。而商家进场装修时基于对市场的运营成功信心的保障,目前市场工地装修氛围比较冷清,一方面督促商家装修,一方面在外围宣传上要以大的动作来鼓励商家进场装修信心。 二、推广目的: 针对目前市场状况,如何稳定已租铺面商家进场装修信心,加大商家进场装修进度,尽快达到开业要求,项目将组织市场运营团队挂牌仪式,并在媒体进行密集行加大推广力度进行市场炒热升温,从而坚定商家更大的投资信心。 三、推广原则及目标: 1、从内部商家着手,鼓励大商家进场装修,当市场商家进场装修达到一定程度后,通过对市场工地氛围的包装:外部导示系统的建立,内部导示系统的建立。 外部导示系统: A、大门施工 B、市场岔路口导示牌 C、市场周边主干道导示系统的补充。 2、组织商家答谢会,将入驻品牌商家和还为入驻品牌商家联合邀请,通过本次答谢会达到如下效果: A、督促小商家尽快进场装修,对未能在规定时间内的商家进场装修将对其无偿收回铺权。 B、通过对后期运营的思路及成果展示炒热市场信心。 C、市场方与开发公司、装饰公司签订定点采购协议仪式发布会。 D、确定开业时间商讨。 四、推广主题 xx商家答谢会 五、邀请媒体及与会人员 (一)邀请媒体 1、曲靖电视台 2、云南信息报 (二)与会人员 政府领导:市场服务中心张主任 已经进驻市场商家如等商家。 苹果装饰、中策装饰其他装饰公司老总 4、其他意向性商家等。 六、活动推广周期: 2011年7月下旬——9月 七、目标群体 签订合同商家 进场装修商家 意向及观望商家 装饰公司 八、主题活动 1、活动组织原则 A 以市场商家大批量进场装修,将工地装修氛围营造出来。 B 新中原商家配合市场主体活动,进行组织装修公司签约仪式。 c 密集性广告配合,给媒体以新闻点,进而产生诱惑力。 d 活动时机选择准确,借助市场商家有利力量来促动商家进场装修进度。 2、活动内容: xx商家答谢会 (1)活动地点:XX会堂 (2)活动时间:7月中下旬 (3)主题活动细部研讨: (4)主题活动要点: 人数控制在200人左右,不可过多或者过少。 从活动准备到活动结束要全程控制,譬如人员组织、租赁大巴车到、会场的秩序维护等活动节点。 对参加活动人员的着装有所要求,以提升项目整体形象。 活动期间的用餐需全面考虑。 整个活动应由媒体人员全程跟踪报道。 3 、会议当天流程 13:00-14:00 商家到场签到 14:00 会议开始 14:05 政府领导发言对市场支持信心,(高速路解决方案)。 14::10 市场方发言(后期运营思路及工作情况报告) 15:15 商家(新中原)发言(就目前取得业绩,及对市场信心看法。) 15:20 -16:00 定点采购新闻发布会 16:00-17:00 抽奖及回答商家提问。 九、主题活动 xx商家答谢会 时间 阶段 操作项目 X月 日 前期准备阶段 活动方案的落实与确认 协调与市场服务中心、电视台的合作。 会议地点的安排与落实 会议时间的准确落实 月 日 中期准备阶段 筹备媒体发布计划 与新中源商家确认配合仪式 邀请名单 客户资料调查表和客户意见调查表的印制(表格附后) 政府有关情况的信息反馈,结合政府情况,当天广告预备完毕,并提交电视台和报社 月 日要发布新闻稿件准备完毕,审核后提交报社及电台 与自己客户的传播交流工作陆续开始,并做好相关记录 ?月?日 关注阶段 月 日广告在、日报、电视报上登出 ?月?日,软性新闻在日报、电视报上登出 工作人员做好电话记录,并及时汇总 做好报名、接待、登记、发放门票工作,并请留下客户资料 工作人员主动向政府联系,询问反馈信息状况 做好商家的迎接工作。 ?月?日下午会场布置完毕,音响、幻灯机等准备完毕 会场内外条幅的安排 媒体、政府人员的邀请落实确认 ?月?日 实施阶段 工作人员1:00全部到位,设立接待处、问讯处 做好现场卫生工作,一定保持现场的清洁 1:00—1:30检查现场音响设备、播放设备(投影机)是否正常,茶水是否预备齐全等 1:30—3:00 进场前发客户意见调查表 安排车辆,与会人员到会场 3:00 报告会准时开始 3:00—3:05 主持人介绍情况及本次会议情况 3:05—5:20 报告会 5:20—5:50 专家与学员互动研讨 5:50 报告会结束,收回客户意见调查表,赠送会员卡,合影留念 十、活动物料及筹备预算 类别 名称 单价 数量 总价 备注 会场物品 台 花 80 4 320

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