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座次安排常识及接待礼仪.doc 6页

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PAGE PAGE 6 座次安排常识及接待礼仪 一、关于会议主席台座次的安排 (1)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。 (2)主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。 (3)对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。 主席台人数为奇数时 主席台人数为偶数时 二、关于宴席座次的安排 宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。 中餐桌 西餐桌 三、仪式的座次安排 签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。 四、关于乘车的座次安排 小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。 五、合影、座次安排与主席台安排相同。 长条桌 注:A为上级领导,B为主方席 座次礼仪基本理念 ——内外有别 礼仪规矩,更多用于招呼客人和正式场合。家庭成员、熟人和自己人间则不必太过严格。例如,没有哪位老公在家整天对太太说“坐、请坐、请上座”。 ——中外有别 国内政府会议及公务场合,座位讲究左高。一般商务场合及国际交往中,座位以右为尊。中国人常说男左女右,体现出一种男尊女卑,女性的地位不高。但外国朋友如果看到中国人的结婚照片(男左女右),反而会以为女主人的地位很高。 遵循规则 ——地方交往、社交活动,要按照约定俗成的做法。国际交往中,要按照国际惯例进行表达。如国内许多地方选举,通常以候选人姓氏笔画多少来进行排序, 而国际会议则是按照拉丁字母顺序。如联合国大会上各国的发言顺序,就是按照各国国名字母排列。 座次排序基本规则 ——以右为上(遵循国际惯例) ——居中为上(中央高于两侧) ——前排为上(适用所有场合) ——以远为上(远离房门为上) ——面门为上(良好视野为上) 一、开会座次排序 1、小型会议:面门而坐、居右而坐、居中而坐、自由择坐 2、大型会议:一般来说,主席台位置要面门设置。主席台位次居中为上,以右为上,前排为上。主持人可在前排正中,也可在前排最右侧。发言席设在主席台正前方,或在其右前方。 二、乘车座次排序 (1)商务面包车:上座位为车辆中前部靠近车门的位置。此类汽车上座位置的确定,一般考虑乘客的乘坐舒适性和上下车的便利性。 (2)越野吉普车:前排副驾位置为上座位。越野车功率大,底盘高,安全性也较高,但通常后排比较颠簸,而前排副驾的视野和舒适性最佳,因此为上座位置。 (3)双排座轿车 情况一:主人或熟识的朋友亲自驾驶汽车时。这种情况下,副驾位置为上座位。你坐到后面位置等于向主人宣布你在打的,非常不礼貌。如果有两位客人,则与主人较熟悉、关系密切的一位坐在前面副驾位。 情况二:专业司机驾车,一般商务或公务接待场合。这时,主要考虑乘车者的安全性和下车时是否方便,第二排司机斜对角位置为上座位。而前排副驾一般为陪同人员座位。 情况三:职业司机驾车,接送高级官员、将领、明星知名公众的人物时。 这种场合下,主要考虑乘坐者的安全性和隐私性,司机后方位置为汽车的上座位,通常也被称作VIP位置。 (三)会客座次排序 1.自由式 特点:不分身份、不分地位; 范围:适合非正式交往如亲友团圆、同学聚会,以及难以排列座次的时候,比如都是重要客户,无法分清主次时。 2.中心式 特点:犹如众星捧月,具有较明显的尊卑关系; 范围:适用于主题庆祝、给重要人物或长辈过生日、老师和专家小范围讲学等场合。 3.相对式 特点:相对而坐,有一定距离; 范围:主要用于公事公办,需要拉开彼此距离的情形或用于双方就某一问题进行讨论。例如:部下向上司汇报工作、求职面试、洽谈生意等。 4.并列式 特点:平起平坐,亲密友善; 范围:主要用于会见朋友宾客或较为轻松的场合。 例如:国家领导人会见外宾,熟人或老朋友来访等。 (四)行进位次排序 1.平面行进时 两人横向行进,内侧高于外侧。 多人并排行进,中央高于两侧。 对于纵向来讲,前方高

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