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visio流程图绘制快速入门.ppt 38页

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③选中全部图形右键点击“形状”进行“组合”,使这个形状成为一个整体。 ④模具的添加: 可以在此路径下选择其它大类的绘图,如其他工程图,地图等; ⑤模具的关闭: 模具的关闭 * 用VISIO绘制流程图 一、安装 二、流程图绘制快速入门 1)打开下载的解压安装包,双击setup.exe 安装 一、安装 2)弹出的界面上提示输入密钥,打开文本文件“密钥”,里面附有密钥,复制粘贴,点击“继续”。 3)进入最终用户许可协议提示界面,鼠标左键单击勾选左下角“我接受此协议”,再点击右下角的“继续”。 4)其中默认的安装选项是“立即安装”,等待程序自动安装。“自定义安装”将由用户来决定安装的组件,该选项适用于高级用户。如果选择该项,安装程序将进一步提示用户选择需要安装的组件。一般是选择“立即安装”。 5)安装完成后,显示安装完成提示界面,最后点击“完成”或者“关闭”结束安装过程。 二、流程图绘制快速入门 跨职能流程图案例 跨职能流程图的创建步骤: 1、创建跨职能流程图文件 ; 2、划分部门(责任人)和若干阶段 ; 3、在对应阶段放置工作内容 (图形模块); 4、将每个阶段的工作连接起来 ; 垂直分布职能图画图规则:流程图纵向为流程阶段,横向为部门单位。 1)双击桌面上快捷方式打开visio软件,单击“流程图”。 1、创建跨职能流程图文件 2)双击“跨职能流程图”,进入画图界面。 添加职能:将此图标“拖”到右边,放开鼠标 删除:选中需删除的栏位,按“delete”键 部门添加和删除(一列为一个部门或一个责任人) 2、划分部门(责任人)和若干阶段 依次双击此处文字,添加需要的文字—执行主体 选中字母后,修改字符的字体和字号大小 删除:选中需删除的栏位,按“delete”键 添加阶段:将此图标“拖”到右边,放开鼠标 阶段的添加和删除(一行为一个阶段) Visio 绘制图形的两种方式: 绘图工具栏:可以绘制正方形、长方形、圆、椭圆、直线、弧线和曲线等图形。 使用模具:可以绘制各种各样的专业图形。 使用模具里现有的形状可以更方便、快速地构建流程图。 3、在对应阶段放置工作内容 (图形模块) 流程图标准符号 符 号 名称 含 义 开始/结束 标准流程的开始与结束 ,每一流程图只有一个起点 流程(进程) 要执行的处理 判断 决策或判断 文档 以文件的方式输入/输出 流向 表示执行的方向与顺序 数据 表示数据的输入/输出 手动输入 手动输入的数据或报表 添加职能表中的阶段流程(行) 分隔符 添加一个新的职能或部门(列) 职能带区 含 义 名称 符 号 图例1 添加形状 鼠标点中左侧边框中相应形状拖拽至画图空间中即可 对形状进行操作的方法: 移动一个形状 只需单击任意形状选择它,然后将它拖到新的位置。还可以单击某个形状,按键盘上的箭头键对该形状位置进行微调。 移动多个形状 要一次移动多个形状,首先选择所有想要移动的形状。将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头,表示可以移动这些形状。 删除形状 只需单击形状,然后按 DELETE 键。 调整形状大小 用鼠标左键单击一次图形,围绕图形出现虚线框和端点,可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。 要放大或缩小图表空间 按下 CTRL+滚动鼠标,即可实现图表空间的放大或缩小,更直观的观察整体或局部视图。 向形状添加文本 双击某个形状然后键入文本,修改文本的字体和字号时可以根据上面修改职能和阶段文本时一样。 删除文本:双击形状,在文本突出显示后,按 DELETE 键。 添加独立文本 向绘图页添加与任何形状无关的文本,例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用时鼠标单击工具栏中的“A文本”,在画图空间中只单击并进行键入。 删除文本:单击 “文本”然后按 DELETE 键。 移动独立文本 可以像移动任何形状那样来移动独立文本:只需拖动即可进行移动。实际上,独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。 设置文本格式 1)要显示文本格式按钮,修改单个形状上的文本,请先选中要修改的文本,然后单击右键,找到文本工具图标“A设置文字格式”,打开文本设置窗口。 2)同时修改多个形状中的文本格式。选中所有要修改的文本,同样的方法打开文本格式设置窗口。 (1) Visio 绘制连线的两种方式 线条工具连线:可以绘制直线和曲线等连线。 使用模具连接线:绘制各种各样的专业连接线。 4、将每个阶段的工作连接起来 绘制矩形 绘制椭圆 绘制直线曲线 绘制圆弧 绘制任意多边形 铅笔 注: 使用“连接线”工具时,连接线会在您移动其中一个相

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