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公司数据库建设方案 一、公司数据库设定为磁盘D和磁盘E 磁盘D（客户数据库）：主要存放客户资料、公司作品、员工个人文件等 磁盘 磁盘D（1000GB） 客户资料 公司作品 员工个人文件 磁盘E（公司资料库）：主要存放公司管理文件及公司娱乐资料（如音乐、电影、活动照片等） 磁盘 磁盘E（500GB） 公司管理文库 公司娱乐资料 …… 二、数据库内附五个子目录 公司管理文库：主要存放公司管理文件、业务合同及日常财务数据（只供管理人员及业务人员使用） 文档建立方式 主文件夹为：管理文件 次文件夹为 所有公司管理文件 文档建立方式 主文件夹为：财务文件 次文件夹为 所有公司财政文件 文档建立方式 主文件夹为：业务文件 次文件夹为 A报价表 B供应商 C收款单 文档建立方式 主文件夹为：合同范本 次文件夹为 所有公司合同文件 1、公司管理文库 1、公司管理文库 管理文件 财务文件 业务文件 合同范本 客户资料库：主要存放客户数据，包括客户提供的资料数据及员工搜集的客户资料数据 文档建立方式：主文件夹为客户名称（必须中英文） 如：athletic（亚礼得) 次文件夹有三个，a、照片 b、设计稿 c、文字文件 把各数据名建成文件夹再存进次文件夹 2、 2、客户资料库 客户一 客户二 …… 客户提供 员工搜集 照片 设计稿 文字文件 照片 文字 …… 宣传片 作品文库：主要存放公司所做的作品，所有完成定稿的作品各自把设计文件存成JPG格式，每图必须小于2M，以便阅读和展示。 文档建立方式：主文件夹为作品年份 次文件夹为客户名称（必须中英文），如：athletic（亚礼得)。把所属客户的a、平面 b、空间 c、文案 d、活动四个作品建成客户文件夹再存进次文件夹 3、 3、作品文库 2010 2011 …… 客户一 客户二 平面作品 空间作品 …… 文案作品 活动 …… 员工个人文件：主要为公司员工存取文件及相互传递之用，文件夹必须定期自行清理以免占用空间。 文档建立方式 主文件夹为：各员工的名称（必须中英文） 如：peter（陈家杰） 4、员工个人文件 4、员工个人文件 员工一 员工二 ……