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2001年11月 主讲：陈焕东 设计者：陈焕东 第5章 PowerPoint讲义 主讲：陈焕东 《计算机文化基础》讲义 PowerPoint 2000演示文稿设计系统 5.1 PowerPoint 基础知识和基本操作 PowerPoint 应用程序的启动和退出 认识 PowerPoint 窗口界面 演示文稿的组成 演示文稿的创建、打开和保存 演示文稿视图和编辑 一、PowerPoint 应用程序的启动和退出 1．启动PowerPoint 一般方法如下： ●方法一[开始][程序][Microsoft PowerPoint]。 ●方法二：双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标。 ● 方法三：找到PowerPoint文件，双击PowerPoint文件。 2．退出PowerPoint 常用方法如下。 ● 方法一:[文件][退出]。 ● 方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮 。 二、认识 PowerPoint 2000窗口界面 三、演示文稿的组成 一个演示文稿一般由若干张幻灯片组成，一张幻灯由多个不同类型的信息对象组成，如：标题、文本、图形、表格、声音等。每张幻灯片都有一种版式，系统提供了28种版式。 四、演示文稿的创建、打开和保存 （1） 1．引例 在D:\中创建演示文稿hs.ppt的过程。 1）启动PowerPoint应用程序。 2）[文件][新建]。 3）版式选择，选择“文本与剪贴画”版式，此时创建了空 幻灯片。 4) 根据占位符的提示，输入幻灯片对象的内容、标题、 文本和剪贴画。 5）[插入][新幻灯片]；重复第4）步骤操作。 6）两次重复第5步操作，分别制作出第3、4张幻灯片。 7）[文件][保存]/[另存为]。 这样，一个名为hs.ppt的演示文稿就创建出来了。 四、演示文稿的创建、打开和保存 （2） 2．创建演示文稿的一般方法 1）创建空的演示文稿 此方法创建出具有自己风格和特色的幻灯片，它不包含 任何背景格式。 ● 操作：[文件][新建][常用][空演示文稿]。 2）利用“内容提示向导”创建演示文稿 ● 操作：[文件][新建][常用][内容提示向导]。 四、演示文稿的创建、打开和保存 (3) 3）利用“模板”创建演示文稿 ● 操作：[文件][新建]，选择“设计模板”或“演示文稿”。 ?设计模板：只有背景格式的空的幻灯片，对象的全部内容需要用户给出。 ?演示文稿：既有背景格式，又有幻灯片对象内容。 3．演示文稿的打开 4．保存演示文稿 五、演示文稿视图和编辑 （1） 1．视图方式及其切换 ?幻灯片视图 一般在此视图下新建和编辑幻灯片。 ?大纲视图 此视图下只显示标题和正文，利用它可进行调整标题、正文的布局、展开或折叠、移动幻灯片等操作。 ?幻灯片浏览视图 用于将幻灯片缩小、多页并列显示，便于对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。 ?普通视图：在此视图下可输入备注内容。 ?幻灯片放映 将制作好的幻灯片按顺序在屏幕上展示出来，一般为全屏幕放映，单击鼠标或按回车键显示下一张，按Esc键取消放映。 五、演示文稿视图和编辑（2） 五、演示文稿视图和编辑（3） 五、演示文稿视图和编辑（4） 五、演示文稿视图和编辑（5） 5.2 幻灯片的美化 幻灯片的格式化 幻灯片的外观设置 设置页眉和页脚、编号、页码 一、 幻灯片的格式化 （1） 幻灯片的格式化指幻灯片内各个信息对象（如：标题、文本、图形等）的格式设置。 1．文本格式化 包括：字体、字号、字形、颜色、阴影、上标、下标等格式。 ● 操作：[格式][字体]，在“字体”对话框中进行。 一、 幻灯片的格式化 （2） 2．段落格式化 包括：段落对齐、段落缩进、行距、段间距、项目符号和编号等。 在以下视图方式下均可进行：普通视图、大纲视图、幻灯片视图。 ● 操作： 1）段落对齐：[格式][对齐方式][…]， 2）段落缩进：拖动窗口中上标尺的缩进标记。 3）行间距和段间距：[格式][行距]。可对行距、段前距、段后距等进行设置。 4）项目符号和编号：[格式][项目符号和编号][…]。或者，图标操作。 一、 幻灯片的格式化 （3） 3．对象格式设置 这里的对象包括文本框、图片、自选图形、表格、图表等幻灯片中所有信息对象。 包括：填充颜色、线条颜色、字体颜色、边框线型、阴影三维效果等格式。 ● 操作：在“绘图”工具栏中选择相应的设置按钮 一、 幻灯片的格式化 （4） 4．格式的复制 ● 操作： ?选择设置好格式的对象。 ?单