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科研是一件非常辛苦的事情 00:00 12:00 18:00 24:00 老师们用于报账的时间越多，意味着能够投入科研的时间和精力越少。作为财务人员也是看在眼里急在心里！ 减时间 加成果 除了某些特殊时段报销的人员集中，导致报账困难外。还有一个比较重要的原因就是各位老师和同学对报账制度不够了解，导致报销材料不齐全、不规范，影响了报账的进度。科研人员与财务人员的友谊小船因为缺乏理解和沟通也快翻了。今天科研经费科的老师们和大家梳理一下科研经费报账时常见的问题以及对策，大家一起努力，扶正友谊的小船。 ↑ 常见问题解答 科 研 经 费 教你如何顺利报账 文中所指科研经费为南昌大学网上财务服务平台中“科研经费一”及“科研经费二”中所包含的科研项目经费。 发票上的公章怎么不清楚？ 时间比较赶，就没有认真看…… 报账友谊的小船说翻就翻 行政事业收费、政府性基金收据要使用财政部门统一监制的票据，并加盖收款单位的 “财务专用章” ；公章必须完整清晰。 票据的客户名称应为“南昌大学”，客户名称为“个人”或个人姓名的不予报销（火车票、机票等票据除外） 赶紧来扶正 这个材料费超过一千，不能转到你的个人账户上。 我特地让商家开了3张999元的发票，每张都不超过一千，所以不需要转账！再说我已经都付了现金…… 报账友谊的小船说翻就翻 同一单位开具的连号发票（50号内）视同一张发票处理；1000元（含1000元）以上，要对公转账，1000元以下的零星支出尽可能用公务卡支付，并保留支付凭证，不支持现金支付。 赶紧来扶正 　　怎么没有证明人签字？ 课题组成员就我一个人，找谁签字啊？？！！ 报账友谊的小船说翻就翻 原始发票必须有经手人、证明人（验收人）、负责人至少三人签字，不可代为签字，如代签字一经查出由代签人负全责。 签字时必须使用蓝黑色或黑色水笔，其他无效。 发票签字时要签在发票背面，居中签字，不要签在发票的左右上角。 自带复写的发票签字时须签在发票正面，签字不能遮盖发票内容。 赶紧来扶正 怎么坐头等仓？ 我用自己的钱，和你有什么关系? 报账友谊的小船说翻就翻 出差人员应根据职级乘坐相应的交通工具，未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。往返长途汽车、火车、船、机票要完整，单趟票据不予报销；旅行社票据一律不报销。一趟飞机票只报一份交通意外险，多买部分自行承担。 原则上不主张自驾车出差，除公共交通无法到达出差地点的，如偏远山区、野外采样。报销相关费用时需提供路桥费，采样的详细地点及公里数，合理报销所发生的汽油费和过路过桥费，汽油费发票抬头需开“南昌大学”，否则不予报销。 赶紧来扶正 你在外地住宿了多少天？请注明下。 忘记了。呵呵 报账友谊的小船说翻就翻 赶紧来扶正 住宿费标准根据“江西省财政厅统一发布的省内、省外相关地区出差住宿费限额标准”执行。住宿费发票中的付款人必须开“南昌大学”否则不予报销；住宿费票据内容必须注明入住天数及单价，住宿费超过标准的部分由个人自理；住宿费发票中未注明住宿天数及单价的，按国家规定的住宿费标准核定住宿天数；定额住宿费发票需附入住明细单，明细单中要注明入住时间、入住天数及单价并加盖公章。无住宿费发票的,请提供《无住宿费情况说明》，说明须由学院分管科研院长签字。 会议通知上没有写“食宿自理”会议期间不能领伙食补贴 啊……吃饭住宿的钱都是我出的，凭什么不给补贴？ 报账友谊的小船说翻就翻 赶紧来扶正 参加会议、培训等费用支出，须提供加盖承办单位公章的书面会议通知。会议、培训期间不给予交通补贴，书面会议通知上未注明“食宿自理”条款而实际确实食宿自理的，请老师们一定要请会议主办方出具“会议期间食宿自理”的证明并加盖公章，否则会议期间一律不予伙食补贴。在途期间的出差补助按差旅费规定标准报销。会议注册费、会议费、培训费须和差旅费合并报销，不可单独报支。 怎么没有会议的通知？ 被邀请的人都是业内熟人，打个电话就来了 报账友谊的小船说翻就翻 赶紧来扶正 报销会议费（此处会议费是指我校承办会议产生的费用）需提供的资料： 会议通知（需加盖学院公章），通知中至少包含时间、地点、内容三要素。 会议纪要、会议参与人员签到表（内容包含参会人员姓名、单位、职称及本人签字）。 会议费发票及加盖出票单位印章的消费明细表，会议费超过两万的需提供和会议承办单位签订的合同。 提示：科研项目经费预算中必须有会议费预算方可报销会议费。 版面费发票专用章和论文录用通知上的公章怎么不一致？ 因为它们是一家的啊，一个是儿子一个是老子呀 报账友谊的小船说翻就翻 赶紧来扶正 版面费是指发表与项目研究相关的论文所产生的论文发表费及审稿费。 报销时需提供论文录用（审稿）证明或通知书，论文录用单位与发票开具单位必须一致，否则不予报销。如果不一致，可联系论文录用单位出具加盖公