公文规范及公文写作.ppt

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公文规范及公文写作 第一部分 公文写作规范 公文分类规范 公文草拟规范 公文行文规范 公文格式规范 一、公文分类规范 按机关种类分:党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文等 按行文方向分:上行文、平行文、下行文3种 按密级程度分:绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种 按紧急程度分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种 公文分类规范 按使用范围分:党务性公文分为:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要14种。行政性公文分为:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。 按规范性分:规范性公文和非规范性公文。条例、规定、办法、规程、章程、细则等。其制发规范、执行束力低于法律,高于通用规范性公文。 二、公文草拟规范 主题规范:集中单一,鲜明显露。一事一文,不能有歧义,忌多义多解,含蓄象征。 材料规范:客观真实,新鲜有力。 结构规范:三层式。开头(原由)+主体(具体事项)+结尾(要求、号召或结语) 表述规范:叙述为主,据事说理。 公文草拟规范 语言规范:简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂。 标点符号规范:全角半角。 数字规范:表示长度、高度、面积、体积、重量、发文字号、表格、百分比、份号、印数等用阿拉伯数字,词、词组、惯用语和有修饰色彩的数字用汉字小写数字。注意前后一致。 三、公文行文规范 遵守行文规则:一是必要性;二是控制数量;三是不得越级;四是按隶属关系行文;五是分清主送和抄送;六是联合行文必须同级;七部门(除办公室)不得单独行文。 严格行文制度:一是按分工拟稿;二是按行文程序行文;三是按规定签发。 把握行文关系正确选择行文方式。 四、公文格式规范 公文用纸要求:A4,210mmΧ297mm,天头37mm,左白边28mm,版心156 mmΧ 225mm。 排版规格与装订:标题用2号小标宋体(宋体),正文用3号仿宋体,22行/页,28字/行,双面印,页码居中,左侧装订。 公文格式规范 公文要素标识:发文机关(版头)、公文份号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。划分为眉首、主体、版记三部分。 公文格式规范 ◆发文机关标识 公文格式规范 ◆发文机关标识 在制发机关公文的实践中,经常使用一种只标识发文机关名称而不标识"文件"二字的"信函式"公文,用于处理日常事务的平行文或下行文,而且使用频率很高。具体格式为:发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字,首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下一行版心右边缘顶格标识。发文字号下空一行标识公文标题。如需标识份数序号、秘密等级、紧急程度,可置于武文线一行版心左边缘顶格标识。 公文格式规范 ◆发文机关标识:上边缘距版心25(80)mm 公文格式规范 ◆公文份号:左上角第一行 公文格式规范 ◆秘密等级及限期:右上角第一行 公文格式规范 ◆秘密等级及限期:无保密期限空1字 公文格式规范 ◆紧急程度:右上角顶格第一行或第二行 公文格式规范 ◆紧急程度:右上角顶格第一行或第二行 公文格式规范 ◆发文字号:机关标识下2行,年份用〔〕 公文格式规范 ◆发文字号:编号不用00X,不加“第”字 公文格式规范 ◆签发人:右空1字,名字用楷体 公文格式规范 ◆签发人:多个,另行排列,最后一个与发文同行 公文格式规范 ◆公文标题:2号小标宋体,回行时词意完整 公文格式规范 ◆公文标题:排列对称、美观,间距恰当 公文格式规范 ◆主送机关:标题下空1行,3号仿宋体 公文格式规范 ◆主送机关:简称也可以,但要规范 公文格式规范 ◆公文正文:主送机关下一行起,数字、年份等不能回行 公文格式规范 ◆公文正文注意事项 ◆结构层次序数,依次为“一、”、(一)”、“1.”、“(1)”。 ◆公文中应使用国家法定计量单位。 ◆引用公文,应先引标题,后引发文字号,并加圆括号。 ◆用词准确、规范。 ◆请示性公文应一文一事,报告中不得夹带请示事项。 公文格式规范

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