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1、目的:为编写质量体系程序文件制 定编 写原 则及标准格式,使各部门编写符合要求的程序文件。
2、范围:适用于程序文件的编写及内容结构相类似的有关文件的编写。
职责:
3.1主要质量职能部门负责按规定要求拟制程序文件。
3.2与本程序相关的职能部门负责会审修改程序。
3.3贯标小组长负责编写指导。
3.4相关部门经理审核。
3.5管理者代表负责批准。
程序:
4.1程序文件编写总则。
4.
4.
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4.
4.
4.
4.1.7程序文件用词要规范、表达严谨、概念要明确,尽量定量表示,不宜用“有关部门”、“有关人员”、“一般的”、“少量的”、
4.2程序文件标准格式
4.
4.2
X·X X· X
文件号
要素号
文件类别:CX
企业代号:VK
版本号:以英文大写字母:A、B、C、D……为顺序代表版序;以1、2……代表修改稿数。(例:A版,第一次修改以
4.
4.2
4.2
4.2
4.2
按顺序叙述如何进行此项活动达到控制目的,按何人、何时、何地、如何做、用什么表单、如何衔接协调,特殊情况下的处理方式和引用文件。
输入:列出本活动的前提条件需要的资源、条件、人员、环境要求。
转换:按上述5W1H要求进行工作的规定。
输出:活动进行的证明文件:记录报告、图表文件等。
4.2
本程序运作时涉及的文件,它们可以是程序文件,亦可以是支承性文件,如工作细则、标准、规定等等。
注意:(1)何时用到那个相关文件在程序中应提及,即写出引用关系。
(2)用到相关文件的那个内容应在程序文件中扼要提及。
4.2
本程序运作时所涉及的有关质量记录或表单的名称(注意写出程序中何时涉及)。
4.2
为直观、醒目所需,可画出工作流程图(框图)。
4.
修改记录
页码
修改日期
修改人
修改状态
修改单号
生效日期
编制: 审核: 批准:
日期: 日期: 日期:
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