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展会期间举办的相关活动计划
会展项目策划 《校园会展项目策划书》 课程性质: 专业: 年级: 校园会展项目策划书 目录 一、项目背景………………………………………… 二、展会的目的和宗旨……………………………… 三、项目的基本情况………………………………… 四、展会价格及初步预算方案……………………… 五、展会工作人员分工计划………………………… 六、展会招展计划…………………………………… 七、展会招商计划…………………………………… 八、展会宣传推广计划……………………………… 九、展会筹备进度计划……………………………… 十、展会服务商安排计划……………………………十一、展会开幕和现场管理计划……………………十二、展会期间举办的相关活动计划………………十三、效果评估方案………………………………… 一、项目背景 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。 二、展会的目的和宗旨 通过举办此次展览会,既丰富了校园生活,同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”,让校园生活充满希望,让希望充满色彩,让色彩充满温暖。 三、项目基本情况 1、项目名称: 2、展会主题:友谊联盟,大家一起来。 3、展会时间: XX年11月22日-11月25日 4、举办场地:学院足球场 5、活动对象:主要面向全院学生 6、展会规模:3*3标准展位30个 特装展位5个 7、展品范围 夏季清凉品:防晒衣、电风扇、太阳伞等 学习用品:文具、书籍、益智玩具等 生活用品:护肤品、化妆品、洗涤品 饰品:工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等 电子产品:鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘,耳机等盆栽:仙人掌、仙人球等各类小型室内植物 四、展会价格及初步预算方案 成本主要包括以下几个方面: 1、前期宣传推广费用:校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用 2、相关活动费用:开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等 3、其他不可预见费用 收入主要包括以下几个方面: 展位租金:主要是参展商所支付的展位费用 企业赞助:主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用1、3M*3M标准展位: 配两张桌子,两张凳子 2、收费标准: A、夏季清凉品类100元/2天 B、电子产品类100元/2天 C、饰品类100元/2天 D、生活用品100元/2天 E、学习用品100元/2天 F、盆栽100元/2天 成本主要包括以下几个方面: 1、前期宣传推广费用:校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用 2、相关活动费用:开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等 3、其他不可预见费用 收入主要包括以下几个方面: 展位租金:主要是参展商所支付的展位费用 企业赞助:主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用 展会策划书 会展预备阶段的文案 第一节会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。 7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。 10、展会开幕和现场管理计划
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