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资材课培训资料 提纲 一、采购部门人员架构 二、采购部门人员工作职责 三、采购部门作业流程 四、采购部门管理制度 五、谈判技巧 六、对采购资讯的管理 七、采购策略 八、对采购人员的要求 一、采购人员编制 采购课长 采购专员1 采购专员3 采购专员2 采购课长 1.负责公司采购工作及部门工作，规避由于市场不稳定所带来的风险。 2.按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。 3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况，熟悉供应渠道和市场变化情况，确定需要和采购时机。 4.完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本。 5.审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。 6.监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。7.监控项目物流的状况，控制不合理的物料采购和消费。 8.进行采购单据的规范指导和审批工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。 9.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核， 与供应商建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。 10.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前\在岗培训和教育，并组织考核。 采购专员1 1 . 订购单的下达。　 2．物料交期的控制。　 3．每日订货追踪日报表之制定 4．以最快速度处理进料品质和数量异常 5 . 跟催当日及明后两日物料状况 采购专员2 1. 新供应商开发及新机种物料的询价，议价，比价 2. 供应商日常评鉴及考核管理　　 3. 配合采购经理达成部门目标　　 4. 提供快速准确的报价给客户　　 5. 提供最新的市场行情并参与采购决策　　 6. 提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本 采购专员3 1. 原材料新供应商及新材料的开发 　2. 生产车间五金配件及设备的采购 3. 办公设备及办公用品的采购 4. 所有设备的维修及维护 5. 供应商管理　 6. 对账及月结 优秀的采购人员应具备哪些品德 1)公正与诚实；2)临财不苟得；3)敬业精神；4)虚心与耐心； 优秀的采购人员应具备哪些才能 1)成本意识与价值分析能力；2)预测能力；3)表达能力；4)专业知识； 　 采购流程 一，分析采购需求 1.采购市场调查 2.确定采购需求 二，制定采购计划 1.编制采购规划 2.分解与调整采购计划 三，采购洽谈 1.选择供应商 2.商务洽谈 3.签订采购合同 四，履行采购合同 1.订单管理 2.进货验收 3.货款支付 4.违约处理 采购流程 五，管理供应商 1.供应商关系管理 2.供应商绩效评估 六，采购控制管理 1.采购质量控制 2.采购价格控制 3.采购交期控制 4.采购成本控制 七，管理采购信息 1.评估采购管理信息化方案 2.建立采购管理信息系统 采购的管理 采购管理的内涵: 从外部环境分:人、机、料、法、环 从内部联系分:采购控制、有效谈判、物料控制、供应商及供应链管理 采购管理的目标：5R 建立一套完整的采购体系，确保采购功能的全面实施 实施有效控制采购成本战略 建立完善的、可靠的供应链体系 提高企业可持续发展的竞争力 Right Price Right Time Right Quality Right Produce Right Suppliers 以最小的成本创造最大的价值及服务 在产品价格、质量、交付期限间平衡 建立有效的、长期的合作伙伴关系 以合理的价格、在明确的时间跨度内、从合格的供应商处采购符合内部或外部客户需要的产品或物资，在客户指定的地点完成交付手续，并确保该产品或物资无论在质量、数量及其售后服务等方面均能满足客户的需要。 库存管理中存在的一系列问题 有效地控制仓库库存量，确定最佳的采购提前期及采购批量 —占用资金 —库存管理成本 —采购成本 —缺货损失成本 —库存物资所占资金的财务费用 —管理库存的费用 —保险费用 —库存物资随时间的贬值 及时供货（JIT）—优点 零废品、零库存 最低搬运量 最低损耗 最短采购提前期 最小订货批量 实施零库存管理，降低采购和库存管理成本 及时供货（JIT）—缺点 —唯一供应来源 —要求有严密的计划性、各环节要链接好。 —供应商自我调整生产、配合送货的能力强 —要求供应商必须确保产品质量100%的合格率 —对供应环节的其它要求高 采购总订量控制原则 在某一供应商处采购的物资总金额不要超过该供应商总销售额的三分之一，以减少对该供应商的依赖性 目的：降低采购风险 谈判技巧 谈判双方的目标：获取各自的商业利益，达到双赢的目的。 采购