修订公司工服管理规定.docVIP

.. . 公司工服管理规定 一、目的 树立和保持企业统一、良好的社会形象，进一步规范工服管理。 二、适用范围 茂业百货（含异地分公司） 三、工服制作部门 工服的设计、选样等制作过程分别由茂业百货总部市场部、行政部负责；制作商深圳区域由总部行政部负责，异地公司由本地行政部负责选定。 四、工服制作采购到位后的后续管理工作（保管、发放、更换、回收、清洗、销毁、更换款式、需求），由行政部管理部行政仓库统一进行管理，异地公司由异地公司行政部进行管理。 （一）工服的入仓、保管 入仓、保管程序：行政采购部下订单, 制作商送货,行政仓库验收。 验收情况分两种： 根据行政采购在订单内详细注明工服种类、规格型号、单位数量、单价及提供的工服样版，严格按版面验收；核对无误后，仓管员办理入仓手续； 与版面、款式不符，特殊情况下（如异地制作商快递等情况）可以暂存方式存放，并联系行政采购三个工作日内处理。 责任划分 行政采购员未提供样版，行政仓库可以拒收，三次以上，行政采购员扣除当月绩效工资20%。 特殊情况下，由于工衣的版式面料不符，行政采购员坚决要求行政仓库收货，行政仓库只能办理暂存，不予办理入仓手续。 若办理入仓手续给公司造成经济损失的，由行政仓工作人员承担损失。 工服的发放 领用程序： 自营员工凭人事部开具入职申请单，到结算中心缴纳工衣押金或工衣费，并携带交款收据到行政仓领取工衣。 专柜员工凭人事部开具厂派员工缴费单（一式两联，一联交人事部备案，另一联交行政仓记账），到指定收银台缴纳工服费，并携带缴费收据和厂派员工缴费单到行政仓领取工衣。 各店管理员工衣为量身订做，由行政采购直接联系供应商到各店为新入职楼层管理员量身订做工衣，工衣做好后直接送至使用人，由行政采购办理工衣出入库手续。并提供已订做工衣人员名单，交由财务部人员从当月工资中扣除。 操作细则 行政仓管 自营员工：审核工衣押金收据和入职申请表无误后，发放工衣并在工衣押金收据上注明领取工衣的品种、数量； 专柜员工：审核工服费收据无误后，发放工衣，并在工衣收据上注明领取工衣的品种、数量，收回厂派员工缴费单，办理出库手续，交财务记账。 新入职员工 自营员工：凭入职申请表、工衣押金收据或工衣费收据到行政仓办理领用工衣手续； 专柜员工：凭人事部开具的厂派员工缴费单，到指定收银台交纳工服费，携带收据到行政仓办理领用工衣。 责任划分 行政仓管：由于工衣发放错误，除全额承担经济损失，扣除绩效工资10%，三次以上解除劳动合同。 行政采购： 若为管理人员订做了工衣，却未能及时将扣款名单及时提供给财务人员，造成经济损失的，由其全部承担并扣发当月绩效工资20%。 工服的更换 更换程序：由于员工的岗位变动而需要更换工衣的，员工工凭人事部开具的岗位易动单到行政仓办理退、领用手续。 操作细则：因公司安排造成员工退工衣，此种情况下退工衣不应发生扣款费用，费用应由公司承担。领取新款工衣所发生的费用应由员工按照公司工服管理制度承担。 责任划分：仓管员应严格按制度办事。 工服的回收、清洗 回收、清洗程序 员工辞工后将工服交回仓库，仓管员将其分类摆放。收银员工服、防损员工服将较新的可再次利用的工衣挑选出来，定期集中安排干洗店人员上门按件收取，清洗完毕后仓管员验收，检查干洗服装是否清洗合格，验收完毕后，将每件工衣单独用透明胶袋包装，并分类摆放，以便新入职自营员工再次领用。并每两个月定期申请一次工衣清洗费。 责任划分 行政仓管： 由于对工衣的清洗未严格把关，未对干洗后工衣进行防尘处理，造成员工投诉的，每次扣除当月绩效工资10%，连续三次报人力资源部待岗。 行政仓主管：每次工衣清洗完毕后应对其进行抽查，并督促工衣保管员对工衣加强管理，进行防尘防潮处理。监督不利扣除当月绩效工资10%。 工服的清理、销毁 清理、销毁程序 行政仓每半年对现用款工衣提交一次清理报告，不定期对过期款式工衣提交清理报告（工衣更换款式一个月后）。 报告经行政总务部经理及行政管理部经理审核后，交财务部核查工衣费用回收情况，报总经理核，最后上报董事长审批。 操作细则 行政仓管 按规定期限提交清理报告，报告内容：工衣种类、规格型号、单价、金额、入库时间、现有库存数量、停用理由、停用时间、提请建议。 行政总务部经理 审核提交内容是否准确，并审核提请建议是否合理。 行政管理部经理 审核提交内容是否准确，并审核提请建议是否合理。 财务部 审核提请处理金额是否正确，并审核该批工衣的制作及回收金额。 总经理 综合审核 责任划分 行政仓管 未按规定期限提交，造成仓储及管理成本增加，发生一次扣除绩效工资20%；由于提交内容错误，造成的经济损失，除承担全部经济损失。 行政总务部经理 由于审核不准确，造成经济损失，扣除当月全部工资。由于监督不力，未能及时提醒行政仓库提交处理报告，造成仓