修正大人员招聘与录用程序.docVIP

. . 6大人员招聘与录用程序 人员招聘与录用程序一：人力需求诊断 ????人员招聘的原因一般有以下几种：新公司的成立；现有职位因种种原因发生空缺；公司业务不断扩大；调整不合理的职工队伍等，由此而提出人员增补需求。这一阶段的主要工作是准确地把握有关组织对各类人员的需求信息，确定人员招聘的种类和数量。具体步骤为： ????1.由公司统一的人力资源规划,或由各部门根据长期或短期的实际工作需要,提出人力需求。 ????2.由人力需求部门填写“人员需求表”。每家企业可因具体的情况不同制定不同的人员需求表，但应依据职务说明书制定。人员需求表可包括如下内容： ????● 所需人员的部门、职位 ????● 工作内容、责任、权限 ????● 所需人数以及何种录用方式 ????● 人员基本情况（年龄、性别等） ????● 要求的学历、经验 ????● 希望的技能、专长 ????● 其他需要说明的内容 ????3.人力资源部审核，对人力需求及资料进行确证，综合平衡，并对有关费用进行估算，提出是否受理的具体建议，报送主管总经理审批。 人员招聘与录用程序二：制订招聘计划 ????经主管总经理批准的人员需求表，列入人力资源部招聘工作计划，人力资源部着手制定招聘方案，明确对应聘人员的资格、要求标准。 1.制定计划的意义 ????人员招聘录用计划是组织人力资源规划的重要组成部分，其主要功能是通过定期或不定期地招聘录用组织所需要的优秀的各类人才，为组织人力资源系统充实新生力量，实现企业内部人力资源的合理配置，为企业扩大生产规模和调整生产结构提供人力资源上的可靠保证，同时弥补人力资源的不足。 ????更重要的是，人员招聘录用计划作为组织人力资源规划的重要组成部分，为组织人力资源管理提供了一个基本的框架，为人员招聘录用工作提供了客观的依据、科学的规范和实用的方法，能够避免人员招聘录用过程中的盲目性和随意性。 2.计划的主要内容 ????● 录用人数以及达到规定录用率所需要的人员 ????确定出计划录用的员工总数。为确保企业人力资源构成的合理性，各年度的录用人数应大体保持均衡。录用人数的确定，还要兼顾到录用后员工的配置、晋升等问题。此外，还要根据以往的招聘经验，确定为了达到规定录用率至少应吸引多少人员前来应聘。 ????● 从候选人应聘到雇佣之间的时间间隔 ????有效的招聘计划还应该注意另外一种信息，即精确地估计从候选人应聘到雇佣之间的时间间隔。随着劳动力市场条件的变化，这些数据也要相应地发生变化。 ????● 录用基准 ????即确定录用人才的标准。除个人基本情况外（年龄、性别等），录用人才的标准可以归结为以下五个方面：与工作相关的知识背景（knowledge、qualifications）、工作技能(specific skills)、工作经验(relevant experience)、个性品质(personal attributes)、身体素质(physical attributes)。这里要明确一点：哪些素质是职位要求所必需（essential）的，哪些是希望(desirable)应聘者具有的。 ????● 录用来源 ????确定从哪里录用人才。确定录用来源有助于企业有效地把时间花费在某一劳动力市场上。费用最高的来源通常是猎头公司，其代理费大约为个人年薪的1/3，企业招聘高级管理人才时比较适用；而一般人员的招聘可到职业介绍所，费用较低。组织应根据成本及时间间隔数据定期收集、评价招聘来源信息，对各种信息来源进行分类，选择那些最快、最廉价地提供适当人选的信息来源。 ????● 招聘录用成本计算 ????一般来讲，雇用一个人所需要的费用可以用招聘总费用除以雇用人数得出： ????每雇用一人所需费用＝招聘总费用/雇用人数 ????除此之外，下列的成本计算也是必不可少的： ????????◆ 人事费用。工资、福利及加班费。 ????????◆ 业务费用。电报、电话费、专业费及服务费、信息服务费、广告费、物资及邮资费用等。 ????????◆ 企业一般管理费。租用临时设备、办公用具设备等的费用。 ????3.应注意的问题 ????在制定和实施人员招聘录用计划时，必须注意以下问题： ????● 不同的企业，处于不同发展阶段的同一企业，在编制人员招聘录用计划时，应区别对待，突出重点。 ????● 人员招聘录用计划不仅要规划未来，还应反映目前现有员工的情况，如员工的调入、调出、升迁等。 ????● 从录用方式看，包括定期录用、临时录用、个别录用等。对录用计划来讲，应明确区分，分类规划安排。 ????● 企业处于多变的经济环境中，人员招聘录用计划应不断地根据实际情况的变化，调整计划，绝不能一劳永逸。