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演讲活动后勤保障方案 　　“XXXXXXXX”主题演讲比赛　　一、活动目的　　为了陶冶学生高尚的道德情操，启发学生的创作灵感，锻　　炼学生的口才能力，促进学生之间的友谊和交流，让学生能够在比赛中学习，在比赛中锻炼，展现新时代青年风采，提升大学生对学校和大学生活的了解度、认同感和自豪感，进一步活跃校园文化氛围，丰富学生的课余文化生活，给学生一个展示自己的舞台，特举办此次主体演讲比赛。　　二、承办单位　　XXXXXXX　　三、活动内容　　1.参赛内容：主题演讲　　2.参赛要求：演讲内容积极向上，围绕主题　　四、活动对象　　XXXXXX　　五、承办单位：　　XXXXXXX　　六、执行委员会及工作人员安排　　1.舞台组　　组长：　　组员：　　工作职能：舞台布臵　　协助演讲比赛初赛选手及场间节目审核　　负责彩排的组织工作　　节目单制作　　PPT的制作及播放　　主持人选拔培训及服装租借　　参赛选手的培训工作　　通知参赛选手及场间节目活动时间及比赛安排　　负责协调调度参赛选手及场间节目出场顺序　　比赛过程中的灯光、幕布、音乐控制　　2.会场组　　组长：　　组员：　　工作职能：制作邀请函，邀请评委嘉宾　　会场规划设计　　会场布臵所需物资筹备　　会场布臵　　会场秩序维持　　3.礼仪组　　组长：　　组员：　　工作职能：派发礼仪，进行礼仪培训和位臵安排，租借礼仪服装。　　接待嘉宾　　活动期间嘉宾饮水的更换以及打分表的收取　　协助嘉宾评委颁发奖项　　协助维持会场秩序　　协助院部老师送宾，发放嘉宾礼品　　4.宣传报道组　　组长：　　组员：　　工作职能：多形式，全方位对本次活动进行宣传　　组织进行选手报名工作　　设计背景喷绘电子稿　　活动现场的新闻摄影录制，新闻稿的撰写及发布　　活动现场时事通过腾讯微博与广大同学进行互动　　获奖人员的宣传公示　　5.后勤保障组　　组长：　　组员：　　工作职能：舞台悬挂喷绘制作　　制定应急预案，突发事件处理　　协助其他小组工作　　六、活动流程具体细则　　1．赛前准备阶段　　赛前宣传动员　　时间：10月15号—10月20号　　期望效果：扩大本次活动的知名度和学生的参与度，通过强有力　　的宣传活动，调动广大同学参与本次活动的积极性。　　具体操作细则：　　1.将相关材料于10月15日前　　交于各辅导员处，联系相关辅导员于10月16号放假点名期间对该活动进行宣传。　　2.撰写相关通知发布到XXX网站。　　3.制作相关网络宣传材料，通过XXX路论坛、学生qq群、XXX腾　　讯微薄进行广泛宣传。　　4.制作相关宣传板，于10月18号中午12点之前在篮球场前布臵　　到位。　　初赛选手报名材料的收集　　时间：10月21日中午13点至14点30分　　地点：XXX学生会办公室　　具体操作细则：　　1.对各班上交的报名材料进行收集，统一记录核对，统一进行编号，汇总形成电子表格形式。　　2.进行初步筛选，剔除不符合报名规定的相关材料。　　3.整理保留原始报名表，存留备档　　4.将汇总表格打印多份上交分管负责老师及舞台组负责人　　初赛选手选拔　　时间：10月22日晚7点到9点　　地点：XXX　　人员：XXX相关辅导员老师、舞台组　　负责人：舞台组组长　　期望效果：从参赛选手中选拔出12名决赛选手，确定场间节目具体操作细则：　　1.由舞台组工作人员提前通知参加初赛的选手，初赛时间地点，并在初赛现场进行检录　　2.制作相应汇总评分表分发给各参与初选活动的辅导员　　3.根据汇总评分表排列顺序及到场情况引导各初赛选手依次入场展示，提前1名选手进入乒乓球室候场。　　4.安排专人在走廊负责催场和维持走廊秩序。　　5.选手展示完成后可自行离开，入围决赛选手由相关工作人员于23日晚7点前另行通知。　　6.联系XXX直属社团准备场间节目，并从中选拔出两个作为本次活动的场间节目　　人员物资筹备　　时间：10月20日至10月26日　　人员：所有小组　　期望效果：做好各个环节的物资准备，确定各项具体工作的相关　　负责人员，为活动的整体稳定运行提供物质保障。　　具体操作细则：　　1.舞台组应于26日中午12点之前将节目单制作完成。并交遇分管老师处进行审核　　2.舞台组应在25号中午之前确定相关主持人员，并将节目单于26号中午12点45之前交至主持人处。　　3.舞台组应于26号之前确定主持人服装的租借情况。　　4.舞台组于20号到28号期间组织参赛选手的相关培训活动。　　5．会场组制作邀请函于24号下午4点30之前，送至嘉宾处，并根据嘉宾回复情况，于26号当天确定会场座