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有效的时间管理 **地产?精英讲座 一、什么是时间管理 无论是忙人还是闲人，都需关注和管理好自己的时间，以获得更多的价值反馈，释放自我，享受生活。 感觉自己很忙的你应该审视一下自己的时间，审视一下自己在时间中的角色，寻找一条更为有效的途径，去实现自己的目标。 一、什么是时间管理 时间 是每个人所能得到的 最公平的资源 一、什么是时间管理 每天早晨，时间银行会在你的帐户上存入86400秒。 每天它会自动把你每日虚度的光阴全部注销，你不能把今天的时间留给明天，也不能提前预支。 如果你没有适当使用时间存款，损失只有你自己来承担。 一、什么是时间管理 时间及其特征 1、时间是一种资源 时 间 就 是 金 钱 一、什么是时间管理 2、时间资源的特点 时间供给毫无弹性 时间无法储存 时间无法被取代 时间无法再生 一、什么是时间管理 时间管理 “时间管理”是指为 克服时间浪费 ，有效利用时间资源 以便有效地 完成既定目标 的管理活动。 本质应该是面对时间而进行的 管理者的自我管理 二、为什么要进行时间管理 投资时间与经费时间 1、投资时间 为高效率的工作、有创意的思考、自我启发和充电、恢复体力和干劲而进行的休息而耗费的时间。 “ 活 的 时 间 ” ， 越 多 越 好 二、为什么要进行时间管理 投资时间与经费时间 2、经费时间 为效率不高和出现错误的工作、没有效率的电话和会议等而耗费的时间。 “ 死的 时 间 ” ， 越 少 越 好 二、为什么要进行时间管理 时间失控的原因 1、时间观念问题 有效利用时间 必须首先有一个正确的时间观念 二、为什么要进行时间管理 时间失控的原因 2、经费时间 要完成多项任务时， 首先 要制定有效的计划，作一个全面的安排 二、为什么要进行时间管理 时间失控的原因 3、缺乏组织问题 二、为什么要进行时间管理 时间失控的原因 4、缺乏控制问题 5、时间虚耗问题 三、如何进行有效的时间管理 建立正确的时间观念 1、三种错误的时间观念 视时间为主宰 往往是 重形式而不重实质 并深信 “这只是时间问题” “岁月不饶人” “时间是最好的试金石” 三、如何进行有效的时间管理 建立正确的时间观念 视时间为敌人 将时间当作超越与打击的对象，重效率而不重效能。 在效率与效能无法兼得时，应首先追求效能，再设法提高效率。 三、如何进行有效的时间管理 效率是“正确地做事”，而效能则是“做正确的事”。 ——彼得?德鲁克《有效的管理者》 三、如何进行有效的时间管理 视时间为敌人的行为特征有： 自我设定难以完成的时限，以便“打破记录”或“刷新记录”。 在任何约定时间的场合，因早到而感到“胜利”，因迟到而感到“沮丧”。 三、如何进行有效的时间管理 视时间为奴隶 长时间沉溺于工作，成为“工作狂”。 三、如何进行有效的时间管理 长时间沉溺于工作的不良后果： 工作效率快速递减。 长时间工作足以令人养成拖延的习惯。 “白天做不完，晚上还可以做； 平时做不完，周末还可以做。” 可能导致工作的失败。 三、如何进行有效的时间管理 2、正确的时间观念 把时间看成是中性资源； “过去”犹如一面镜子 它足以令管理者认清自己以免重蹈覆辙； “未来”是“现在”努力的导向与终结； “现在”才是可以采取行动的唯一时间。 三、如何进行有效的时间管理 三、如何进行有效的时间管理 时间管理的技巧 三、如何进行有效的时间管理 时间管理的技巧 1、明确目标（Purpose) 是进行时间管理的前提和基础 需要树立正确的时间观念 善于把握时机 机不可失，时不再来 善于管理好自己的时间 浪费时间就是浪费金钱 三、如何进行有效的时间管理 时间管理的技巧 2、确定时间的优先顺序（Order) 工作整理 分清轻重缓急 在考虑“缓急程度”前， 应先衡量它的“重要程度”。 三、如何进行有效的时间管理 合理工作的办事次序应该是： 重要且紧迫的事 重要但不紧迫的事 紧迫但不重要的事 不紧迫也不重要的事 三、如何进行有效的时间管理 3、制定计划表（Plan) 上午8点左右是最适合的工作时间。 有效制定计划表 适时检查计划表 推进计划的执行 三、如何进行有效的时间管理 4、立即行动（Action) 克服拖延 简单的事