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规培人员是否签订劳动合同 　　永塑(東莞)塑料有限公司　　关于规范续签《劳动合同》申报材料的通知　　公司所属各单位：　　为了规范公司《劳动合同》管理，维护公司与员工的正当权益,规避法律风险，进一步促进劳动关系和谐、稳定、健康发展。依据国家《劳动法》、《劳动合同法》等有关规定结合公司实际，现将续签《劳动合同》作以下规定：　　一、各用人单位人事专员必须建立《劳动合同》台账。定期对员工《劳动合同》到期情况进行梳理、检查。及时通知合同到期员工续签劳动合同并做好相关记录。　　二、各用人单位续签《劳动合同》应及时向公司申报以下材料：1、分公司续签《劳动合同》请示2、《劳动合同》到期人员基本情况表3、《劳动合同》续签申请4、劳动合同期满考核表　　三、将以上材料上报公司，由公司人力资源部审核，经公司分管领导、总经理批准后，续签《劳动合同》。　　现将有关续签《劳动合同》申报材料样本、格式下发给各单位望各单位认真遵照执行。　　附件1：分公司续签《劳动合同》的请示附件2：《劳动合同》到期人员基本情况表附件3：《劳动合同》续签申请附件4：劳动合同期满考核表附件5：劳动合同签订规范　　二O一二年八月十五日四川省第六建筑有限公司　　附件1：　　关于等名员工续签《劳动合同》的请示　　公司：　　我分公司员工名员工与公司签订的《劳动合同》，分别于年月到期。鉴于名员工在本岗位中的表现，经研究，同意该名员工与企业续签《劳动合同》。特此请示。附：　　1、《劳动合同》到期人员基本情况表原件2、《劳动合同》续签申请原件3、《劳动合同期满考核表》原件　　单位：四川省第六建筑有限公司西安分公司　　日期：年月日　　附件1：　　《劳动合同》到期人员基本情况表　　单位：日期：年月日　　公司经理签字：　　附件2：编号：　　续签劳动合同通知书　　_____________:　　您与公司签订的劳动合同将于_______年______月______日期满，公司决定不降低原劳动合同约定条件与您续签劳动合同，拟订立合同期限为_______，现向您征询续签劳动合同的意向，请您在合同期满前十五日内填写一下续签意向并提交给人力资源部，如到期未反馈的，视为您不同意续签，公司将依法终止劳动合同。　　被通知人签名：签收时间：　　......................................................................................................................　　续签劳动合同意向书　　本人已收到《续签劳动合同通知书》，对公司提出的续签劳动合同同意反馈如下：　　□有固定期限劳动合同其他条款与原合同保持一致。；□无固定期限劳动合同。其他条款与原合同保持一致。□以完成一定的工作为期限的劳动合同。其他条款与原合同保持一致。　　□决定终止劳动合同，不在续签　　本人签名：签收时间：　　员工入职及劳动合同签订流程　　一、新员工入职：　　1、新入职员工提供个人资料。身份证、学历证及其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照(多备几张）；如果是从其它单位跳槽的，还要提供解除劳动合同证明；　　2、填写新员工情况登记表并签字确认。要求越详细越好，包括家庭住址、家庭成员、联系方式等内容，有什么项目都填上。　　3、由用人部门负责人及人事部门等相关人员对该新人进行面试，并在入职表上签字确认。　　4、办理入职手续，由人事部门人员为其输络考勤指纹；由相关部门发放服装、工具等相关物品。　　5、安排生活、工作等相关事宜；并由人事部门为该新员工建立档案。　　6、参加职前培训。对新员工进行入职前培训，包括岗前培训、安全培训等，了解公司相关规章制度。培训结束后要对新员工进行有效的考核并让新员工在每次培训表及考核单上签字、确认。　　7、由用人部门相关人员介绍部门职能、工作职责、工作要求等。　　二、新员工实习期及转正：　　1、实习期：　　1）由用人部门委派专人负责新员工的实习工作，采用因材施教、以老带新等有效方式让新员工尽快熟悉并熟练掌握本岗位的工作程序及要求，并了解和掌握该新员工的思想状况，在工作及生活上积极给予其引导和照顾，严禁对新员工进行排挤或拉帮结派等；　　2）见习期满报告。新员工实习期满要由其本人撰写见习报告或实习总结，以此检验新员工见习期内工作情况及心得，并由用人部门负责人对该新员工进行有效的考核并如实在此见习报告上填写考核意见，作为该员工转正的重要依据。　　2、转正：　　1）新员工在试用期满后填写《转正申请表》,对自己在试用期内的工作做出书面总结，并向主管领导提出转正申请；　　2）用人部门主管领导应与该员工面谈，双方对转正事宜达成一致意见，并