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会 议 策 划 方 案
主 题 :
策划人 :
策划时间:
目 录
前言…………………………………………
一 . 关于会议………………………………
1. 会议主题 ……………………
2. 会议目的 ……………………
3. 会议时间 ……………………
4. 会议地点 ……………………
5. 会议组织 ……………………
6. 参会人员 ……………………
二 . 会议议程与日程表 ……………………
三 . 会场布置 ………………………………
四. 组织与分工 ……………………………
五 . 筹备程序………………………………
六 . 费用预算 ………………………………
七 . 注意事项 ………………………………
前 言
一 . 关于会议
1. 会议主题
2. 会议目的
3. 会议时间
4. 会议地点
5. 会议组织
主办单位 :
承办单位 :
协办单位 :
支持单位 :
6. 参加人员
二 . 会议日程及日程表
(一)第一天安排( 1 月 1 日) 接站与报到工作
(1)时间: 7:00 — 17:00
(2)接站地点:与会人员到达的各个站点报到地点:城市假日酒店四楼
大厅 ( 接待组负责,并在酒店门口竖牌表示欢迎 )
(3)人员信息收集与会议资料发放 ( 会务服务组负责 )
请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料, 会务工作人员
需向报到者说明会议的作息时间、 注意事项和食宿安排等情况, 与
会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。
(4)通知:通知与会人员欢迎晚宴的时间地点,要求所有与会人员务必
凭邀请函准时参加。
(二)第二天安排( 1 月 2 日)
1.开幕式前准备(会务服务组负责)
2 .会议议程
⑴开幕式
⑵特邀外国友人嘉宾 *** 和*** 分别致辞
⑶嘉宾陈 ** 、杨** 、张** 、王** 、曾** 、文** 、梁** 、叶** 分别致辞
⑷中国环保委员会代表郑 ** 、王** 及其他六位代表逐一发言
⑸主此人宣布会中休息
⑹苏州环保协会主席上台做总结发言
⑺午餐及休息(自助餐)
⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲( 20 人)
⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训
⑽会中休息
⑾苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁
⑿环保宣传短片的播放
⒀自由讨论及媒体采访
⒁主持人宣布会议结束
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